Всі права захищені. Ніяка частина цієї книги не може бути відтворена в будь-якій формі без письмового дозволу власників авторських прав.
© Архангельський Г. А., 2005
© Архангельський Г. А., 2010, зі змінами
© Дизайн обкладинки. Студія Артемія Лебедєва, 2005
© Оформлення. ТОВ «Манн, Іванов та Фербер», 2018
Присвячується моєму дідові, Герману Архангельському, з вдячністю за прилучення до традиції управлінського мислення та за вчасно подаровану книгу про Час «Це дивне життя»
Книга, яка заощаджує час, – це книга життя!
Дивно, але на цій чудовій книзі непогано запрацюють усі.
Запрацює автор, Гліб. Не стільки грошей, скільки слави та популярності – і багато нових вдячних учнів. Запрацює видавництво – і знову ж таки не стільки грошей, скільки безліч вдячних читачів. І нарешті запрацює кожен читач. Причому – на відміну від Гліба та видавництва – тричі. Спочатку він запрацює багато позитивних емоцій: адже книга написана дуже легко, доступно та цікаво! Потім, за певних зусиль над собою, він почне заробляти «тимчасові окуляри» – спочатку годинник, потім дні та тижні свого часу. А потім прийдуть і найцінніші «заробітки», які приносять дуже багато. Це зміни в кращий бік– як у особистому житті, і у кар'єрі. Ви дійсно почнете встигати жити та працювати!
Один із читачів якось сказав мені, що мої передмови до книг нагадують йому гарні грузинські тости – вони в міру довгі та цікаві. Натяк зрозумів, закругляюсь.
Ну… за тайм-драйв!
Ігор Манн,
видавництво «Манн, Іванов та Фербер»
Дорогий читачу,
ми всі в рівному положенні перед невблаганною плином часу. Якого б матеріального добробуту ми не досягли, часу у кожного з нас дуже мало. У сфері часу немає мільйонерів. Доступний нам капітал часу, що залишився до кінця життя, становить приблизно 200–400 тисяч годин. І найголовніше - час непоправний. Втрачений час, на відміну втрачених грошей, не можна повернути.
«Мистецтво встигати», тайм-менеджмент, управління часом – одне з найнеобхідніших мистецтв для сучасної людини. Різноманітної інформації дедалі більше. Події відбуваються дедалі швидше. Потрібно вчасно реагувати, укладатися у більш жорсткі терміни. При цьому якось знаходити час для відпочинку, захоплень, сім'ї, друзів.
Коли ми створювали тайм-менеджерське співтовариство, тема управління часом була мало відома в Росії. Вважалося, що в умовах «широкої російської душі» та російського «бездоріжжя та розгильдяйства» планувати час неможливо.
Мало хто знав про те, що ще у 1926 році існувала ліга «Час», яка розповсюджувала передові технології управління часом; мало хто був знайомий із багатою історією вітчизняного тайм-менеджменту. Досвід учасників ТМ-спільноти та корпоративних ТМ-проектів показав: планувати час у Росії потрібно і можливо. Реальні приклади ви знайдете в книзі.
Тайм-менеджмент – це не тільки щоденники, плани та терміни. Це технологія, що дозволяє використовувати непоправний час вашого життя відповідно до ваших цілей та цінностей. Чи будете ви застосовувати гнучке планування або жорстке, хронометраж або самомотивацію, Outlook або паперовий блокнотик – немає жодної різниці. Техніка вторинна. Важливо знайти свої, «рідні», життєві цілі – і розподіляти свій час відповідно до них. Витрачати непоправний час життя на те, чого дійсно хочеш.
Декілька років тому у видавництві «Пітер» вийшла моя монографія «Організація часу: від особистої ефективності до розвитку фірми», яка зараз витримала вже два видання. Вона була першою в Росії за минулі 30 років не перекладною книгою з тайм-менеджменту, яка узагальнила мої авторські розробки та досвід учасників ТМ-спільноти. Численні відгуки підвели мене до написання другої книги, популярнішого формату.
Перша книга була «програмою-максимум», що містить все багатство класичних і сучасних ТМ-інструментів, що задає основи та межі тайм-менеджменту як нової дисципліни в управлінській науці. Книга, яку ви тримаєте в руках, – це програма-мінімум. Тут у максимально простій формі викладено найнеобхідніші та широко застосовувані техніки управління особистим часом. Як і першій книзі – обов'язково на реальних російських прикладах.
Незвичайна назва другої книги вибрана не випадково. «Тайм» – добре засвоєний російською мовою енергійний, технологічний, ефективний час західного світу. «Драйв» – корінь, що так само добре прижився в російській мові, асоціюється з двома речами: управлінням, енергійним рухом – і, друге значення, яскравим задоволенням від того, що робиш. Як російська мова засвоїла ці два корені, так і нам усім, на мій погляд, варто навчитися енергійного, активного, цілеспрямованого підходу до нашого часу. Давайте додамо цей енергійний підхід, цей «тайм-драйв», до традиційно сильної нашої межі – здатність мріяти, творити, ставити високі цілі. І тоді нам не буде рівних.
Наш капітал часу невеликий. Це стосується не лише кожного з нас окремо, а й усієї нації загалом. У нас мало часу – на дворі XXI століття, і нам у цьому столітті треба багато чого надолужувати, багато чого вчитися. Перестати переживати про минулі невдачі, не боятися ставити зухвалі цілі – досягати їх. Навчитися не тільки мріяти, що ми вміємо добре, а й організовано, цілеспрямовано втілювати мрії в реальність.
Бажаю вам, читачу, порозумітися з Часом і допомогти зробити це вашим близьким. Тоді час усіх нас завжди буде наповнений тим «драйвом», який робить наше життя яскравим та цікавим!
Автор дякує учасникам Тайм-менеджерського співтовариства, які перебували біля витоків становлення ТМ-теми в нової Росіїі допомагали просуванню теми у суспільстві найважчому етапі, у перші п'ять років. Особливо:
Ольгу Стрєлкову, ініціатора створення ТМ-спільноти та ТМ-клубу, яка дала масу інтелектуальних та енергетичних стимулів і моїй першій книзі, та «Тайм-драйву»;
Віталія Корольова, незмінного ідейного натхненника ТМ-спільноти з перших днів його існування, «батька» ідеї ТМ-маніфесту;
Сергія Козловського та Олексія Бабія – аксакалів та патріархів ТМ-теми в Росії;
Миколи Водолазського, Вадима Іванова, Ганну Іванову, Дмитра Литвака, Олександра Міскаряна, Олену Набатову, Миколу Павленка, Марію Шарову – активних учасників ТМ-спільноти та ТМ-клубу;
Автор дякує клієнтам компанії «Організація Часу», чий безцінний досвід тепер може бути доступний іншим менеджерам. Особливо ініціаторів та керівників корпоративних ТМ-проектів (у зворотному хронологічному порядку):
Вікторію Петрову, заст. гендиректора з управління персоналом, Російський Алюміній;
Олександра Селютіна, заст. директора Департаменту інформатизації РАТ "ЄЕС Росії";
Надію Попову, менеджера Департаменту навчання PricewaterhouseCoopers;
Наталію Беккер, менеджера Корпоративного університету компанії "Вімм-Білль-Данн";
Миколи Гордєєва, генерального директора ВАТ «Ломоносівський фарфоровий завод»;
Едуарда Фарітова, директора з розвитку Групи "Російський Стандарт";
Олену Лебедєву, начальника відділу навчання, Sbarro;
Олександра Малахова, key account executive, Mars;
Валентина Іскандарова, директора з розвитку Групи компаній «СоюзСнаб»;
Гульмір Тулешов, начальник Управління мотивації Національного банку Казахстану;
Володимира Нюхлова, заст. гендиректора з інформаційних технологій, ВАТ «Нижегородський олійно-жировий комбінат»;
Бориса Дьяконова, виконавчого директора ВАТ "Банк24.ру";
Любов Юліс, комерційного директора "Comstar - Об'єднані ТелеСистеми";
Марка Федіна, президента Mago Smart Phones;
Олександра Мондруса, керуючого Групою компаній MC-Bauchemie-Russia.
Окрема подяка – тим, хто надав неоціненну допомогу у роботі над цією книгою, а саме Ігореві Манну та Михайлу Іванову, ініціаторам видання книги; Катерині Краус, соціологу телеканалу «Росія», керівнику фокус-груп та опитувань, які зробили суттєвий внесок у покращення тексту; а також усім їхнім учасникам, чиї цінні думки та зворотний зв'язок дозволили покращити первісний варіант книги.
Всім вам, друзі та соратники, велике спасибі за те, що завдяки вам тайм-менеджмент у Росії розвивається – і дає результати!
Дорогий читачу, всі ми унікальні як особистості, діємо в найрізноманітніших умовах та обставинах. Тому ваш практичний досвід використання ТМ-технік – безцінний.
Кейси, ваш досвід практичного застосуваннятайм-менеджмент;
Зауваження щодо тексту книги та пропозиції покращень;
Пропозиції з тематики нових розділів та розділів.
Пишіть мені на e-mail: [email protected]і в «Твіттер» twitter.com/glebarhangelsky.
Любителі спілкування – приходьте до мого блогу glebarhangelsky.livejournal.com . Беріть участь у дискусіях, ставайте авторами сайту, вносьте свій внесок у підвищення культури ставлення до часу в нашому суспільстві!
І пам'ятайте наш девіз, який назвав інтернет-проектом: Everything Has Room for Improvement! Резерви часу та ефективності є завжди!
З найкращими побажаннями – встигати жити та працювати,
Гліб Архангельський
Дорогий читачу, перед вами короткий оглядмайбутніх розділів. Кожна з них відповідає логічний крок у побудові особистої системи управління часом. Наприкінці кожного розділу відповідний крок буде деталізований у кілька конкретних рекомендацій.
У п'ятницю найчастіше хочеться випити.
У понеділок найчастіше хочеться п'ятницю.
Анекдот.ру
Наша розмова про управління часом ми почнемо незвичайно – з організації відпочинку.
Згадайте, дорогий читачу, чи доводилося вам на роботі почуватися втомленим і виснаженим, що втратив будь-який смак навіть до улюбленої справи? Якщо так – ви не самотні. Це загальна проблема у наш час. У японською мовоювона навіть народила спеціальне слово "кароші" - "смерть від перевтоми на роботі".
У грамотному особистому тайм-менеджменті важлива не лише кількість часу, а й якість. Тому варто подумати про те, як організований ваш відпочинок, відновлення вашого енергетичного ресурсу.
Спробуйте згадати: як розподілялися ваші перерви на відпочинок упродовж учорашнього робочого дня?
Швидше за все відпочинок складався стихійно. Відповів на кілька хвилин на цікаву дискусію в Інтернеті; зателефонував знайомий - поговорив з ним; вийшов покурити; заплющив очі і помріяв; випив чашку кави.
Такий стихійний відпочинок має низку мінусів. Насамперед – він неритмічний, а людина істота біологічна, яка звикла до різних ритмів. Тому перший принцип, якого рекомендую дотримуватись при організації відпочинку протягом робочого дня, – ритмічність. Простіше кажучи: використовуйте невеликий запланованийвідпочинок через певні проміжки часу.
Як правило, оптимальний режим – приблизно 5 хвилин відпочинку за кожну годину. Можливо – 10 хвилин за 1,5 години. Тривалість від години до півтори – найкомфортніший для людини інтервал безперервної роботи. Згадайте школу та виш: урок – 45 хвилин, «пара» – 1,5 години.
Як би не був завантажений ваш робочий день, який би аврал не панував в офісі - все одно виділіть ці 5 хвилин на годину. Інвестуйте час у ці п'ятихвилинки відпочинку, робота без них вкрай неефективна.
У Групі компаній MC-Bauchemie-Russia тайм-менеджерські семінари проходили вечорами. На одному із семінарів серед учасників відбувся такий діалог:
«Дивно, чомусь заняття з англійської також проходять вечорами, в той же час, але втомлюємося на них набагато сильніше». – Звісно, на тайм-менеджменті в середині заняття ми обов'язково робимо перерву на 15 хвилин. А англійською ми працюємо всі 4 години поспіль без перерв».
Відпочивати протягом дня потрібно ритмічно, п'ять хвилин на годину. Але як саме ви відпочиваєте протягом робочого дня, чим наповнюєте ці п'ятихвилинки, які сценарії відпочинкувикористовуєте? Кожен з нас зазвичай має кілька таких типових сценаріїв. Наприклад:
Подзвоню знайомому;
Вийду покурю;
Подивлюся щось цікаве в Інтернеті;
Полів квіти;
Вип'ю чашку чаю.
Спробуймо оцінити ступінь «перемикання», який дають різні сценарії, за п'ятибальною шкалою. Наприклад:
на 1 бал. Залишаючись на тому самому робочому місці, в тій же позі (сидячи), дивлячись у той самий комп'ютер, напружуючи той самий інтелект – почитати щось не по роботі в Інтернеті.
На 2 бали. Залишаючись на тому самому робочому місці, відвернувшись від комп'ютера, поговорити з колегою на неробочі теми.
На 3 бали. Дійти до «курилки» та обговорити там робочі та неробочі питання; випити чаю із колегами. Ми змінили місцезнаходження, можливо – змінили теми, якими «озданий» наш мозок.
На 4 бали. Вийти з офісу на вулицю, помилуватися синім небом і зеленими деревами, повністю відключитися від офісного середовища.
5 балів. Вийти на вулицю, зробити кілька простих вправ, що дозволяють розім'яти суглоби, дати відпочинок очам, що втомилися від монітора, повністю забути про всі робочі проблеми.
Чим сильнішим буде перемикання під час п'ятихвилинки відпочинку, тим краще ви відпочинете та відновите сили.Обов'язково залиште робоче місце, зробіть «фізкультурну паузу» Якщо немає можливості вийти на вулицю – пройдіться коридором. Якщо працювали з людьми – спонукайте на самоті. Якщо аналізували цифри – зателефонуйте хорошому знайомому та обговоріть щось емоційно-приємне. Рекомендую також зробити кілька простих фізичних вправ: нахилів, присідань тощо. Це чудово відновить ваші сили та енергію для роботи!
Відомий радянський поет Володимир Маяковський, який добре знав і підтримував рух наукової організації праці, висловив принцип максимального перемикання у простому гасла:
Товаришу, запам'ятай правило просте:
Працюєш сидячи
Відпочивай стоячи!
Говорячи про відпочинок, неможливо оминути тему лінощів. Лінь – це далеко не завжди погано. Найчастіше це нормальна захисна реакція нашого організму. Її причинами можуть бути:
Перевтома, об'єктивна вимотаність організму, розтраченість фізичних, енергетичних та емоційних ресурсів.
Невідповідність нашого «повинен» нашому «хочу» – коли ми витрачаємо час свого життя на справи, які не є для нас «рідними», бажаними.
Інтуїтивне відчуття непотрібності завдання, що виконується в даний момент.
Можлива четверта причина. Ваша підсвідомість дає вам сигнал: «Почекай, не метушись, очисти душу від дрібних поточних думок, дай місце народженню чогось нового». Часто саме у такому стані приходять найкращі ідеїта творчі осяяння.
Правила творчої ліні прості:
Якщо вже лінуватися, то на 100%, не намагаючись робити в цей час щось ще, думати, вирішувати проблеми тощо. Чиста лінь - це чисте відчуття повноти буття і загальної гармонії світобудови.
Свідомо приймати рішення: «Хочу лінуватися – і це робитиму». Без вагань та докорів совісті.
Перед творчою лінощами завантажувати мозок інформацією з важливої для вас творчої проблеми. Але не думати про проблему під час самої лінощів!
За дотримання цих правил творча лінь стане невичерпним джерелом красивих ідей і рішень. А також – чудовим відпочинком та відновленням сил. Головне, не переборщити і не плутати творчу лінощі зі звичайною лінню.
«Рідко вдається виспатися!» – часто скаржаться учасники тайм-менеджерських семінарів. Сон є найважливішим способом відпочинку та відновлення сил. Але чи завжди ми добре його організуємо? Навіть не збільшуючи кількість часу на сон, можна суттєво підвищити його якість.
Ефективність сну значно підвищують стабільний час відходу до сну і пробудження. Ваш організм звикає до певного часу, заснути та прокинутися стає легше. Бажано також добре провітрити приміщення і не їсти за кілька годин до сну.
Рекомендую знайти та застосовувати оптимальний саме для вас спосіб перемикання в режим сну. Наприклад, останні півгодини-годину перед сном - спокійне читання, прогулянка, музика, легкі гімнастичні вправи і т. п. Заняття може бути яким завгодно, головне, щоб воно допомогло вам розвантажити мозок від денних турбот, переключитися в повільніший ритм.
Тривалість сну може бути різною, важливо визначити оптимальну для себе. Як це зробити?
Наш сон складається з кількох циклів зміни «швидкого» та «повільного» сну. Тривалість одного циклу у різних людейвідрізняється та становить від 1 до 2 годин. Бажано, щоб загальна тривалість сну була кратна тривалості одного циклу. Наприклад, якщо довжина вашого циклу 1 година 30 хвилин, краще поспати 7 годин 30 хвилин, ніж 8 годин. Коли тривалість сну кратна тривалості циклу, людина прокидається з відчуттям бадьорості, свіжості та добре відновлених сил. Спостерігайте за собою, спробуйте варіювати тривалість сну, і ви скоро визначите його оптимальну тривалість для вас.
Досвідом планування режиму сну ділиться маршал Василевський. «…В особливо напружені дні Сталін не раз говорив відповідальним працівникам Генштабу, що ми зобов'язані шукати на добу для себе і для своїх підлеглих щонайменше п'ять-шість годин для відпочинку, інакше, наголошував він, плідної роботи вийти не може. У жовтневі дні битви за Москву Сталін сам встановив для мене відпочинок від 4 до 10 години ранку і перевіряв, чи виконується ця його вимога. Випадки порушення викликали вкрай серйозні й дуже неприємні для мене розмови. Найнапруженіша робота, а часом і невміння організувати свій час, прагнення взяти на себе виконання багатьох обов'язків найчастіше змушували відповідальних працівників забувати про сон. А це теж не могло не позначитися на їхній працездатності, а значить, і на ділі.
Іноді, повернувшись близько четвертої ранку від Сталіна, я, щоб реалізувати прийняті в Ставці рішення, зобов'язаний був дати виконавцям або фронтам необхідні вказівки. Деколи це затягувалося далеко за чотири години. Доводилося йти на хитрість. Я залишав біля кремлівського телефону за письмовим столом ад'ютанта старшого лейтенанта А.І. Гріненко. На дзвінок Сталіна він повинен був повідомляти, що я до десятої години відпочиваю. Як правило, у відповідь чулося: "Добре".
(Василевський А.М. Справа всього життя. У 2 кн. кн. 1. - М.: Політвидав, 1988.)
Важливо організувати як процес сну, а й процес пробудження. Раджу встановити у вашому будильнику або мобільному телефоні кілька різних мелодій та за їх допомогою зробити процес пробудження поступовим. Наприклад, вам потрібно прокинутися о 8:00. Нехай о 7:30 зіграє перша мелодія, приємна і спокійна, на якій ви прокинетеся, потішитеся тим, що вставати ще не потрібно, і заснете знову. О 7:45 – щось бадьоріше, можливо, вже зі словами, на які мозок реагує більш активно, ніж на мелодію без слів. І о 8:00 – найрадісніша та найенергійніша мелодія, на якій ви остаточно прокинетеся, встанете з ліжка та із задоволенням зустрінете новий день вашого життя.
Чи доводилося вам, читачу, клювати носом у пообідній час, намагаючись зосередитися на важливому завданні? Що робити, коли на роботі хилить у сон?
Подивіться на середньостатистичний графік добових біоритмів людини.
Графік добових біоритмів людини
Вважається, що наша працездатність і активність протягом дня має два спади і два підйоми (у «жайворонків» вище перший підйом, у «сов» – другий, що припадає на вечір). Неважко помітити, що один із спадів доводиться якраз на пообідній час.
Найпростіше вирішення проблеми – денний сон, що накриває післяобідній спад біоритмів. Згадаймо знамениту латиноамериканську сієсту, обов'язковий сон у післяобідню спеку. Згадаймо також британського прем'єр-міністра Вінстона Черчілля, який дожив до 90 років, незважаючи на нездоровий спосіб життя та величезний тягар турбот та відповідальності. Його обов'язковий денний сон помічники мали право перервати з приводу не меншого, ніж початок війни. Денний сон був також обов'язковим елементомпорядку російської Боярської думи до Петра I.
Приклад корпоративної організації денного сну навів учасник корпоративного семінару у ВАТ «Сибірьтелеком», Новосибірськ. «У Китаї, у місті Шеньжень нас привезли на екскурсію на завод телекомунікаційного обладнання. Біля столів для тестування обладнання ми звернули увагу на дивні пристрої. Виявилося, це складні ліжка, що відкидаються, вроблені в столи. Обід для робітників триває дві години, з яких година офіційно виділяється на сон».
Як бути, якщо у вас ще немає свого кабінету зі зручним шкіряним диваном і ви не можете собі дозволити повноцінний денний сон?
Всі права захищені. Ніяка частина цієї книги не може бути відтворена в будь-якій формі без письмового дозволу власників авторських прав.
© Архангельський Г. А., 2005
© Архангельський Г. А., 2010, зі змінами
© Дизайн обкладинки. Студія Артемія Лебедєва, 2005
© Оформлення. ТОВ «Манн, Іванов та Фербер», 2018
Присвячується моєму дідові, Герману Архангельському, з вдячністю за прилучення до традиції управлінського мислення та за вчасно подаровану книгу про Час «Це дивне життя»
Книга, яка заощаджує час, – це книга життя!
Дивно, але на цій чудовій книзі непогано запрацюють усі.
Запрацює автор, Гліб. Не стільки грошей, скільки слави та популярності – і багато нових вдячних учнів. Запрацює видавництво – і знову ж таки не стільки грошей, скільки безліч вдячних читачів. І нарешті запрацює кожен читач. Причому – на відміну від Гліба та видавництва – тричі. Спочатку він запрацює багато позитивних емоцій: адже книга написана дуже легко, доступно та цікаво! Потім, за певних зусиль над собою, він почне заробляти «тимчасові окуляри» – спочатку годинник, потім дні та тижні свого часу. А потім прийдуть і найцінніші «заробітки», які приносять дуже багато. Це зміни на краще – як в особистому житті, так і в кар'єрі. Ви дійсно почнете встигати жити та працювати!
Один із читачів якось сказав мені, що мої передмови до книг нагадують йому гарні грузинські тости – вони в міру довгі та цікаві. Натяк зрозумів, закругляюсь.
Ну… за тайм-драйв!
Ігор Манн,видавництво «Манн, Іванов та Фербер»
Дорогий читачу,
ми всі в рівному положенні перед невблаганною плином часу. Якого б матеріального добробуту ми не досягли, часу у кожного з нас дуже мало. У сфері часу немає мільйонерів. Доступний нам капітал часу, що залишився до кінця життя, становить приблизно 200–400 тисяч годин. І найголовніше - час непоправний. Втрачений час, на відміну втрачених грошей, не можна повернути.
«Мистецтво встигати», тайм-менеджмент, управління часом – одне з найнеобхідніших мистецтв для сучасної людини. Різноманітної інформації дедалі більше. Події відбуваються дедалі швидше. Потрібно вчасно реагувати, укладатися у більш жорсткі терміни. При цьому якось знаходити час для відпочинку, захоплень, сім'ї, друзів.
Коли ми створювали тайм-менеджерське співтовариство, тема управління часом була мало відома в Росії. Вважалося, що в умовах «широкої російської душі» та російського «бездоріжжя та розгильдяйства» планувати час неможливо. Мало хто знав про те, що ще у 1926 році існувала ліга «Час», яка розповсюджувала передові технології управління часом; мало хто був знайомий із багатою історією вітчизняного тайм-менеджменту. Досвід учасників ТМ-спільноти та корпоративних ТМ-проектів показав: планувати час у Росії потрібно і можливо. Реальні приклади ви знайдете в книзі.
Тайм-менеджмент – це не тільки щоденники, плани та терміни. Це технологія, що дозволяє використовувати непоправний час вашого життя відповідно до ваших цілей та цінностей. Чи будете ви застосовувати гнучке планування або жорстке, хронометраж або самомотивацію, Outlook або паперовий блокнотик – немає жодної різниці. Техніка вторинна. Важливо знайти свої, «рідні», життєві цілі – і розподіляти свій час відповідно до них. Витрачати непоправний час життя на те, чого дійсно хочеш.
Декілька років тому у видавництві «Пітер» вийшла моя монографія «Організація часу: від особистої ефективності до розвитку фірми», яка зараз витримала вже два видання. Вона була першою в Росії за минулі 30 років не перекладною книгою з тайм-менеджменту, яка узагальнила мої авторські розробки та досвід учасників ТМ-спільноти. Численні відгуки підвели мене до написання другої книги, популярнішого формату.
Перша книга була «програмою-максимум», що містить все багатство класичних і сучасних ТМ-інструментів, що задає основи та межі тайм-менеджменту як нової дисципліни в управлінській науці. Книга, яку ви тримаєте в руках, – це програма-мінімум. Тут у максимально простій формі викладено найнеобхідніші та широко застосовувані техніки управління особистим часом. Як і першій книзі – обов'язково на реальних російських прикладах.
Незвичайна назва другої книги вибрана не випадково. «Тайм» – добре засвоєний російською мовою енергійний, технологічний, ефективний час західного світу. «Драйв» – корінь, що так само добре прижився в російській мові, асоціюється з двома речами: управлінням, енергійним рухом – і, друге значення, яскравим задоволенням від того, що робиш. Як російська мова засвоїла ці два корені, так і нам усім, на мій погляд, варто навчитися енергійного, активного, цілеспрямованого підходу до нашого часу. Давайте додамо цей енергійний підхід, цей «тайм-драйв», до традиційно сильної нашої межі – здатність мріяти, творити, ставити високі цілі. І тоді нам не буде рівних.
Наш капітал часу невеликий. Це стосується не лише кожного з нас окремо, а й усієї нації загалом. У нас мало часу – на дворі XXI століття, і нам у цьому столітті треба багато чого надолужувати, багато чого вчитися. Перестати переживати про минулі невдачі, не боятися ставити зухвалі цілі – досягати їх. Навчитися не тільки мріяти, що ми вміємо добре, а й організовано, цілеспрямовано втілювати мрії в реальність.
Бажаю вам, читачу, порозумітися з Часом і допомогти зробити це вашим близьким. Тоді час усіх нас завжди буде наповнений тим «драйвом», який робить наше життя яскравим та цікавим!
Автор дякує учасникам Тайм-менеджерського співтовариства, які перебували біля витоків становлення ТМ-теми в новій Росії та допомагали просуванню теми в суспільстві на найважчому етапі, у перші п'ять років. Особливо:
Ольгу Стрєлкову, ініціатора створення ТМ-спільноти та ТМ-клубу, яка дала масу інтелектуальних та енергетичних стимулів і моїй першій книзі, та «Тайм-драйву»;
Віталія Корольова, незмінного ідейного натхненника ТМ-спільноти з перших днів його існування, «батька» ідеї ТМ-маніфесту;
Сергія Козловського та Олексія Бабія – аксакалів та патріархів ТМ-теми в Росії;
Миколи Водолазського, Вадима Іванова, Ганну Іванову, Дмитра Литвака, Олександра Міскаряна, Олену Набатову, Миколу Павленка, Марію Шарову – активних учасників ТМ-спільноти та ТМ-клубу;
Автор дякує клієнтам компанії «Організація Часу», чий безцінний досвід тепер може бути доступний іншим менеджерам. Особливо ініціаторів та керівників корпоративних ТМ-проектів (у зворотному хронологічному порядку):
Вікторію Петрову, заст. гендиректора з управління персоналом, Російський Алюміній;
Олександра Селютіна, заст. директора Департаменту інформатизації РАТ "ЄЕС Росії";
Надію Попову, менеджера Департаменту навчання PricewaterhouseCoopers;
Наталію Беккер, менеджера Корпоративного університету компанії "Вімм-Білль-Данн";
Миколи Гордєєва, генерального директора ВАТ «Ломоносівський фарфоровий завод»;
Едуарда Фарітова, директора з розвитку Групи "Російський Стандарт";
Олену Лебедєву, начальника відділу навчання, Sbarro;
Олександра Малахова, key account executive, Mars;
Валентина Іскандарова, директора з розвитку Групи компаній «СоюзСнаб»;
Гульмір Тулешов, начальник Управління мотивації Національного банку Казахстану;
Володимира Нюхлова, заст. гендиректора з інформаційних технологій, ВАТ «Нижегородський олійно-жировий комбінат»;
Бориса Дьяконова, виконавчого директора ВАТ "Банк24.ру";
Любов Юліс, комерційного директора "Comstar - Об'єднані ТелеСистеми";
Марка Федіна, президента Mago Smart Phones;
Олександра Мондруса, керуючого Групою компаній MC-Bauchemie-Russia.
Окрема подяка – тим, хто надав неоціненну допомогу у роботі над цією книгою, а саме Ігореві Манну та Михайлу Іванову, ініціаторам видання книги; Катерині Краус, соціологу телеканалу «Росія», керівнику фокус-груп та опитувань, які зробили суттєвий внесок у покращення тексту; а також усім їхнім учасникам, чиї цінні думки та зворотний зв'язок дозволили покращити первісний варіант книги.
Всім вам, друзі та соратники, велике спасибі за те, що завдяки вам тайм-менеджмент у Росії розвивається – і дає результати!
Дорогий читачу, всі ми унікальні як особистості, діємо в найрізноманітніших умовах та обставинах. Тому ваш практичний досвід використання ТМ-технік – безцінний.
Кейси, ваш досвід практичного застосування тайм-менеджменту;
Зауваження щодо тексту книги та пропозиції покращень;
Пропозиції з тематики нових розділів та розділів.
Пишіть мені на e-mail: [email protected]і в «Твіттер» twitter.com/glebarhangelsky.
Любителі спілкування – приходьте до мого блогу glebarhangelsky.livejournal.com . Беріть участь у дискусіях, ставайте авторами сайту, вносьте свій внесок у підвищення культури ставлення до часу в нашому суспільстві!
І пам'ятайте наш девіз, який назвав інтернет-проектом: Everything Has Room for Improvement! Резерви часу та ефективності є завжди!
З найкращими побажаннями – встигати жити та працювати,
Гліб Архангельський
Дорогий читачу, перед вами короткий огляд майбутніх розділів. Кожна з них відповідає логічний крок у побудові особистої системи управління часом. Наприкінці кожного розділу відповідний крок буде деталізований у кілька конкретних рекомендацій.
У п'ятницю найчастіше хочеться випити.
У понеділок найчастіше хочеться п'ятницю.
Анекдот.ру
Наша розмова про управління часом ми почнемо незвичайно – з організації відпочинку.
Згадайте, дорогий читачу, чи доводилося вам на роботі почуватися втомленим і виснаженим, що втратив будь-який смак навіть до улюбленої справи? Якщо так – ви не самотні. Це загальна проблема у наш час. У японській мові вона навіть народила спеціальне слово "кароші" - "смерть від перевтоми на роботі".
У грамотному особистому тайм-менеджменті важлива не лише кількість часу, а й якість. Тому варто подумати про те, як організований ваш відпочинок, відновлення вашого енергетичного ресурсу.
Спробуйте згадати: як розподілялися ваші перерви на відпочинок упродовж учорашнього робочого дня?
Швидше за все відпочинок складався стихійно. Відповів на кілька хвилин на цікаву дискусію в Інтернеті; зателефонував знайомий - поговорив з ним; вийшов покурити; заплющив очі і помріяв; випив чашку кави.
Такий стихійний відпочинок має низку мінусів. Насамперед – він неритмічний, а людина істота біологічна, яка звикла до різних ритмів. Тому перший принцип, якого рекомендую дотримуватись при організації відпочинку протягом робочого дня, – ритмічність. Простіше кажучи: використовуйте невеликий запланованийвідпочинок через певні проміжки часу.
Як правило, оптимальний режим – приблизно 5 хвилин відпочинку за кожну годину. Можливо – 10 хвилин за 1,5 години. Тривалість від години до півтори – найкомфортніший для людини інтервал безперервної роботи. Згадайте школу та виш: урок – 45 хвилин, «пара» – 1,5 години.
Як би не був завантажений ваш робочий день, який би аврал не панував в офісі - все одно виділіть ці 5 хвилин на годину. Інвестуйте час у ці п'ятихвилинки відпочинку, робота без них вкрай неефективна.
У Групі компаній MC-Bauchemie-Russia тайм-менеджерські семінари проходили вечорами. На одному із семінарів серед учасників відбувся такий діалог:
«Дивно, чомусь заняття з англійської також проходять вечорами, в той же час, але втомлюємося на них набагато сильніше». – Звісно, на тайм-менеджменті в середині заняття ми обов'язково робимо перерву на 15 хвилин. А англійською ми працюємо всі 4 години поспіль без перерв».
Відпочивати протягом дня потрібно ритмічно, п'ять хвилин на годину. Але як саме ви відпочиваєте протягом робочого дня, чим наповнюєте ці п'ятихвилинки, які сценарії відпочинкувикористовуєте? Кожен з нас зазвичай має кілька таких типових сценаріїв. Наприклад:
Подзвоню знайомому;
Вийду покурю;
Подивлюся щось цікаве в Інтернеті;
Полів квіти;
Вип'ю чашку чаю.
Спробуймо оцінити ступінь «перемикання», який дають різні сценарії, за п'ятибальною шкалою. Наприклад:
на 1 бал. Залишаючись на тому самому робочому місці, в тій же позі (сидячи), дивлячись у той самий комп'ютер, напружуючи той самий інтелект – почитати щось не по роботі в Інтернеті.
На 2 бали. Залишаючись на тому самому робочому місці, відвернувшись від комп'ютера, поговорити з колегою на неробочі теми.
На 3 бали. Дійти до «курилки» та обговорити там робочі та неробочі питання; випити чаю із колегами. Ми змінили місцезнаходження, можливо – змінили теми, якими «озданий» наш мозок.
На 4 бали. Вийти з офісу на вулицю, помилуватися синім небом і зеленими деревами, повністю відключитися від офісного середовища.
5 балів. Вийти на вулицю, зробити кілька простих вправ, що дозволяють розім'яти суглоби, дати відпочинок очам, що втомилися від монітора, повністю забути про всі робочі проблеми.
Чим сильнішим буде перемикання під час п'ятихвилинки відпочинку, тим краще ви відпочинете та відновите сили.Обов'язково залиште робоче місце, зробіть «фізкультурну паузу». Якщо немає можливості вийти на вулицю – пройдіться коридором. Якщо працювали з людьми – спонукайте на самоті. Якщо аналізували цифри – зателефонуйте хорошому знайомому та обговоріть щось емоційно-приємне. Рекомендую також зробити кілька простих фізичних вправ: нахилів, присідань тощо. Це чудово відновить ваші сили та енергію для роботи!
Відомий радянський поет Володимир Маяковський, який добре знав і підтримував рух наукової організації праці, висловив принцип максимального перемикання у простому гасла:
Товаришу, запам'ятай правило просте:
Працюєш сидячи
Відпочивай стоячи!
Говорячи про відпочинок, неможливо оминути тему лінощів. Лінь – це далеко не завжди погано. Найчастіше це нормальна захисна реакція нашого організму. Її причинами можуть бути:
Перевтома, об'єктивна вимотаність організму, розтраченість фізичних, енергетичних та емоційних ресурсів.
Невідповідність нашого «повинен» нашому «хочу» – коли ми витрачаємо час свого життя на справи, які не є для нас «рідними», бажаними.
Інтуїтивне відчуття непотрібності завдання, що виконується в даний момент.
Можлива четверта причина. Ваша підсвідомість дає вам сигнал: «Почекай, не метушись, очисти душу від дрібних поточних думок, дай місце народженню чогось нового». Часто саме в такому стані приходять найкращі ідеї та творчі осяяння.
Правила творчої ліні прості:
Якщо вже лінуватися, то на 100%, не намагаючись робити в цей час щось ще, думати, вирішувати проблеми тощо. Чиста лінь - це чисте відчуття повноти буття і загальної гармонії світобудови.
Свідомо приймати рішення: «Хочу лінуватися – і це робитиму». Без вагань та докорів совісті.
Перед творчою лінощами завантажувати мозок інформацією з важливої для вас творчої проблеми. Але не думати про проблему під час самої лінощів!
За дотримання цих правил творча лінь стане невичерпним джерелом красивих ідей і рішень. А також – чудовим відпочинком та відновленням сил. Головне, не переборщити і не плутати творчу лінощі зі звичайною лінню.
«Рідко вдається виспатися!» – часто скаржаться учасники тайм-менеджерських семінарів. Сон є найважливішим способом відпочинку та відновлення сил. Але чи завжди ми добре його організуємо? Навіть не збільшуючи кількість часу на сон, можна суттєво підвищити його якість.
Ефективність сну значно підвищують стабільний час відходу до сну і пробудження. Ваш організм звикає до певного часу, заснути та прокинутися стає легше. Бажано також добре провітрити приміщення і не їсти за кілька годин до сну.
Рекомендую знайти та застосовувати оптимальний саме для вас спосіб перемикання в режим сну. Наприклад, останні півгодини-годину перед сном - спокійне читання, прогулянка, музика, легкі гімнастичні вправи і т. п. Заняття може бути яким завгодно, головне, щоб воно допомогло вам розвантажити мозок від денних турбот, переключитися в повільніший ритм.
Тривалість сну може бути різною, важливо визначити оптимальну для себе. Як це зробити?
Наш сон складається з кількох циклів зміни «швидкого» та «повільного» сну. Тривалість одного циклу у різних людей відрізняється та становить від 1 до 2 годин. Бажано, щоб загальна тривалість сну була кратна тривалості одного циклу. Наприклад, якщо довжина вашого циклу 1 година 30 хвилин, краще поспати 7 годин 30 хвилин, ніж 8 годин. Коли тривалість сну кратна тривалості циклу, людина прокидається з відчуттям бадьорості, свіжості та добре відновлених сил. Спостерігайте за собою, спробуйте варіювати тривалість сну, і ви скоро визначите його оптимальну тривалість для вас.
Досвідом планування режиму сну ділиться маршал Василевський. «…В особливо напружені дні Сталін не раз говорив відповідальним працівникам Генштабу, що ми зобов'язані шукати на добу для себе і для своїх підлеглих щонайменше п'ять-шість годин для відпочинку, інакше, наголошував він, плідної роботи вийти не може. У жовтневі дні битви за Москву Сталін сам встановив для мене відпочинок від 4 до 10 години ранку і перевіряв, чи виконується ця його вимога. Випадки порушення викликали вкрай серйозні й дуже неприємні для мене розмови. Найнапруженіша робота, а часом і невміння організувати свій час, прагнення взяти на себе виконання багатьох обов'язків найчастіше змушували відповідальних працівників забувати про сон. А це теж не могло не позначитися на їхній працездатності, а значить, і на ділі.
Іноді, повернувшись близько четвертої ранку від Сталіна, я, щоб реалізувати прийняті в Ставці рішення, зобов'язаний був дати виконавцям або фронтам необхідні вказівки. Деколи це затягувалося далеко за чотири години. Доводилося йти на хитрість. Я залишав біля кремлівського телефону за письмовим столом ад'ютанта старшого лейтенанта А.І. Гріненко. На дзвінок Сталіна він повинен був повідомляти, що я до десятої години відпочиваю. Як правило, у відповідь чулося: "Добре".
(Василевський А.М. Справа всього життя. У 2 кн. кн. 1. - М.: Політвидав, 1988.)
Важливо організувати як процес сну, а й процес пробудження. Раджу встановити у вашому будильнику або мобільному телефоні кілька різних мелодій та за їх допомогою зробити процес пробудження поступовим. Наприклад, вам потрібно прокинутися о 8:00. Нехай о 7:30 зіграє перша мелодія, приємна і спокійна, на якій ви прокинетеся, потішитеся тим, що вставати ще не потрібно, і заснете знову. О 7:45 – щось бадьоріше, можливо, вже зі словами, на які мозок реагує більш активно, ніж на мелодію без слів. І о 8:00 – найрадісніша та найенергійніша мелодія, на якій ви остаточно прокинетеся, встанете з ліжка та із задоволенням зустрінете новий день вашого життя.
Чи доводилося вам, читачу, клювати носом у пообідній час, намагаючись зосередитися на важливому завданні? Що робити, коли на роботі хилить у сон?
Подивіться на середньостатистичний графік добових біоритмів людини.
Графік добових біоритмів людини
Вважається, що наша працездатність і активність протягом дня має два спади і два підйоми (у «жайворонків» вище перший підйом, у «сов» – другий, що припадає на вечір). Неважко помітити, що один із спадів доводиться якраз на пообідній час.
Найпростіше вирішення проблеми – денний сон, що накриває післяобідній спад біоритмів. Згадаймо знамениту латиноамериканську сієсту, обов'язковий сон у післяобідню спеку. Згадаймо також британського прем'єр-міністра Вінстона Черчілля, який дожив до 90 років, незважаючи на нездоровий спосіб життя та величезний тягар турбот та відповідальності. Його обов'язковий денний сон помічники мали право перервати з приводу не меншого, ніж початок війни. Денний сон був обов'язковим елементом розпорядку російської Боярської думи до Петра I.
Приклад корпоративної організації денного сну навів учасник корпоративного семінару у ВАТ «Сибірьтелеком», Новосибірськ. «У Китаї, у місті Шеньжень нас привезли на екскурсію на завод телекомунікаційного обладнання. Біля столів для тестування обладнання ми звернули увагу на дивні пристрої. Виявилося, це складні ліжка, що відкидаються, вроблені в столи. Обід для робітників триває дві години, з яких година офіційно виділяється на сон».
Як бути, якщо у вас ще немає свого кабінету зі зручним шкіряним диваном і ви не можете собі дозволити повноцінний денний сон?
Можливі альтернативи. Найпростіша - невеликий післяобідній сон в автомобілі, якщо у вас є. Не пошкодуйте на це 20–30 хвилин, вони окупляться набагато вищою післяобідньою працездатністю.
Можна ненадовго засипати прямо на робочому місці або десь ще: у переговорній, у кріслі в дальньому кутку тощо. Щоб відключитися від зовнішніх перешкод, можна надіти навушники з улюбленою музикою. Тривалість такого мікросна ви можете визначити для себе самі, як правило, оптимальна - 10-15 хвилин. Один директор заводу заводив будильник на 15 хвилин і засинав у своєму робочому кріслі. Пояснював свій метод так: «Довгий сон вибиває з робочої колії, а за 15 хвилин мозок добре освіжається, але не встигає заснути занадто сильно».
Розповідає учасник ТМ-спільноти Сергій Козловський, гендиректор софтверної компанії "Нілітіс", Мінськ. «У 1997 році я перестрибнув кілька кар'єрних сходів і став головою ради директорів кількох невеликих, але швидко зростаючих фірм. Навантаження були неймовірні. Людина витримати таке може тільки якщо розділить свою календарну добу на кілька, тобто спатиме кілька разів протягом доби, невеликими порціями.
Я навчився спати на роботі, поклавши голову на стіл. Жодного кабінету в мене тоді не було. У цій кімнаті працювало ще від 3 до 14 осіб. Але якщо заткнути вуха папером, змоченим у воді, шум не заважає. 20 хвилин сну – і можна працювати далі. І ось якось через океан дзвонить мій шеф. І питає: «Спиш у робочий час?» - "Сплю", - відповідаю. І ми обоє розуміємо, що це не від спокійного життя. «Не треба, – радить. - Знайди інший спосіб релаксації. Кава, прогулянки в обід…»
Кава, прогулянки – ні, це не моя. Чи не той ефект. Тоді я винайняв кімнату поруч із роботою і почав спати на законній підставі. Коштувало це недорого».
Розвиваючи тему відпочинку, необхідно зупинитись на такому важливому аспекті взаємин людини та часу, як чисте «переживання моменту». Згадаймо дзенську притчу. «Учень, прийшовши до наставника, залишив біля входу парасольку та черевики. Вчитель спитав його, ліворуч чи праворуч від черевиків той поставив парасольку. Учень не зміг згадати і засоромився: втративши пильність, він упустив мить».
Наприкінці XX століття фахівець з управління часом Стефан Рехтшафен звернув увагу на згубність і небезпеку «бігу за часом», постійного поспіху, в якому живе більшість людей у промислово розвинених країнах. Мушу вас попередити: на ранніх стадіяхзастосування тайм-менеджменту можливе деякий «синдром занепокоєння» про час, іноді навіть «крихітства». Нічого страшного, це швидко минає. Натомість залишається інше. Коли ви керуєте часом, відчуваєте його як підвладний вам ресурс – вам набагато легше виділити його на спонтанність, бездумне проведення часу, творчу лінь, споглядання гармонії світобудови та інші гідні заняття, що не мають безпосередньої матеріальної мети. Плануючи час, важливо пам'ятати, що «наповненість», «насиченість» часу, його «якість» – не менш важлива, ніж чисто арифметична кількість. «План» і «переживання моменту» нічого не винні перебувати у протиріччі – навпаки, вони мають підтримувати одне одного.
Я дуже люблю заходи сонця. І в робочий час наскільки можна (а під час відпустки – обов'язково) виділяю час на споглядання заходу сонця. Хочеш не хочеш, а цей процес потрібно планувати. Адже я знаю, що моя улюблена стадія заходу сонця в цю пору року в цьому місці починається, наприклад, о 21:15 і триває не більше 25–30 хвилин.
Чи заважає це планування чистоті споглядання, не обтяженого думками, турботами та іншими перешкодами? Ні в якому разі. Навпаки, тільки завдяки плануванню я можу виділити потрібну кількість часу на захід сонця, незважаючи на завантаженість справами, і найголовніше – під час споглядання відключитися від усіх сторонніх думок та турбот, знаючи, що інші завдання та проблеми – під контролем.
У стародавніх отців-аскетів, які залишили нам багату спадщину методів самовдосконалення, було серед інших таке формулювання чернечого діяння: «Увага до себе і пам'ять смертна». Два ці принципи вважалися основними для очищення душі та досягнення духовних висот.
У тайм-менеджменті можна знайти аналогію до цих принципів. «Пам'ять смертна» – усвідомлення обмеженості людського життя та його тимчасового ресурсу, що вимагає не витрачати дорогоцінний час життя на дрібниці. І «увага до себе» – усвідомленість та свідомість життя, постійне відстеження та аналіз своїх дій. Ці принципи допомагають виробити те загострене почуття наповненості моменту, яке робить життя яскравим і прекрасним, а не чергою сірих нудних буднів.
Сергій Карелов, голова ради директорів Silicon Information Technologies, на Першій ТМ-конференції у травні 2003 р. цитував Ріка Філдса:
«Варто нам усвідомлено звернути увагу на те, чим ми зайняті – готуванням, прибиранням чи любов'ю, – як ця дія перетворюється і стає частиною руху нашої душі. І ми раптом починаємо помічати такі штрихи та деталі, які нам були невідомі раніше; наше відчуття повсякденного життя стає ясніше, гостріше і водночас набагато різнобічнішим».
Витративши мінімум «початкових вкладень часу», налагодьте грамотний відпочинок протягом робочого дня та у неробочий час.
Зробіть відпочинок протягом дня ритмічним.
Забезпечуйте максимальне перемикання.
Використовуйте «творчу лінь».
Підвищіть ефективність сну.
Застосовуйте "мікросон" протягом робочого дня.
Переживайте момент.
Чи не втратите.Підпишіться та отримайте посилання на статтю собі на пошту.
Час – аж ніяк не гроші, як вважають деякі люди. Час має в житті людини набагато більшу цінність. Час – це найцінніший ресурс, який тільки в людини може бути, і заповнити його, якщо вже вона витрачена чи втрачена, ніяк не вдасться, на відміну від грошей.
Саме ця позиція стала основою життя та діяльності одного з провідних фахівців у галузі т у Росії – Гліба Архангельського. І говорячи сьогодні про управління часом, не згадати цю людину просто не можна. Саме з цієї причини ми вирішили присвятити одну з наших статей особистості та основним ідеям та концепціям цієї цікавої людини та справжнього професіонала своєї справи.
Гліб Олексійович Архангельський, як було зазначено, одне із найяскравіших фахівців із тайм-менеджменту у Росії. В даний час він є відомим бізнес-тренером, автором кількох популярних книг з тайм-менеджменту, серед яких «Корпоративний тайм-менеджмент» та «Тайм-драйв», які стали бестселерами, а також генеральним директором своєї власної компанії «Організація Часу», головним редактором інтернет-порталу «Improvement.ru», завідувачем кафедри тайм-менеджменту Московської фінансово-промислової академії та кандидатом економічних наук.
Гліб Архангельський народився Ленінграді. Закінчив Санкт-Петербурзький Державний Університет, навчаючись у якому почав цікавитися питаннями управління часом, т.к. цього вимагало поєднання навчання з роботою.
Після закінчення університету Архангельський почав працювати в банку, проте з організацією часом його діяльність пов'язана ніяк не була. Керівництво доручило йому займатися проектом виробництва печериць. Але це було настільки нудним і нудним заняттям, що Гліб пішов до керівництва і чесно зізнався, що це заняття, як кажуть, не його, а . Цілком звичайна ситуація, за якою, як мається на увазі, мало бути звільнення. Але саме в цей момент у житті Гліба Архангельського сталася подія, яку можна назвати доленосною.
Керівник Гліба запитав його, чим би він хотів займатися. Гліб відповів, що його цікавить система обліку та аналізу часу. І бажання майбутнього професіонала займатися представленим питанням найпрекраснішим чином збіглося з потребами банку. Так Гліб Архангельський почав займатися тим, що йому справді подобається, поступово налагоджуючи та вдосконалюючи свої відносини з найціннішим ресурсом, який є у його житті – часом.
Залишивши згодом роботу в банку, герой нашої статті ухвалив рішення про заснування своєї власної консалтингової компанії «Організація Часу», головою якої він і є досі. Результатом зусиль, що вживаються цією людиною, і стала його репутація основоположника російської школитайм-менеджменту.
Не можна, звичайно, говорити про те, що питання організації тимчасового ресурсу не було актуальним у нашій країні – ним завжди цікавилися вітчизняні бізнесмени та менеджери різних категорій, але саме Глібом Архангельським цю проблему було локалізовано і почало досліджувати на найсерйознішому рівні. Сьогодні семінари та майстер-класи, що проводяться Глібом Архангельським, стосуються тематики тайм-менеджменту, користуються неймовірним успіхом.
Тут же нагадаємо, що тайм-менеджмент взагалі являє собою особливу технологію, що дозволяє абсолютно будь-якій людині опанувати і домогтися, зрештою, максимальної особистої ефективності та продуктивності в будь-якій справі, хоч би якою вона займалася. Саме це й обумовлює ту актуальність керування часом, яку ми можемо спостерігати у наші дні.
Загалом і суть методик Гліба Архангельського грунтується на двох базових принципах:
Одним найбільш ефективним методомуправління часом є «з'їдати вранці жаб». Під «жабою» тут розуміється найнеприємніша справа, яку вам потрібно виконати протягом дня. "З'їсти жабу" означає виконати цю справу. Вирішуючи на початку дня найнеприємніше завдання можна не тільки позбавити себе неприємних турбот, а й зарядитися позитивною енергією на весь майбутній день.
Наступним відмінним методом тайм-менеджменту є розрізання слона на біфштекси. "Слон" - це якась глобальна справа, виконати яку за один захід не вдасться. Щоб це, треба розділити його більш дрібні частини, тобто. "порізати на біфштекси". Покрокове рішенняскладного завдання – це шлях до її остаточному решению.
Ще однією дієвою порадою Гліба Архангельського є виконання одночасно лише одного кроку. Це стосується . З усього обсягу справ, які потрібно зробити, і завдань, які потрібно вирішити, слід вибирати одну чи дві, і направити всі свої зусилля саме на їхнє вирішення протягом кількох найближчих тижнів. Причому вибирати рекомендується завдання, які орієнтовані на досягнення.
Ось ще одна порада: щойно ви успішно завершили кілька невеликих проектів у будь-якій одній сфері, потрібно починати розширювати зону охоплення, тобто. розпочинати планування справ у якійсь новій галузі, а потім почати реалізовувати ці плани, попередньо розбивши їх на кілька складових. Такий нехитрий маневр дозволить вам досягати високих результатів у тій сфері, до якої ви звикли, а також поступово виходити з , займаючись новими справами.
Крім всього вищезгаданого, є ще один істотний момент, що стосується управління часом - це аналіз. У процесі своєї діяльності людина повинна приділяти належну увагу аналітичній роботі, яка, у свою чергу, може поділятися на дві складові:
Аналіз своєї діяльності передбачає аналіз того, на що саме витрачається ваш час, куди йде більша його частина, чи є у вашому житті і т.п. Тут дуже зручно користуватися традиційними методиками аналізу використання часу, такими, наприклад, як фіксація витраченого часу протягом кількох тижнів, ведення щоденника, аналіз виконаних справ наприкінці дня та деякими іншими.
А аналіз своїх схильностей передбачає завдання собі питання, що стосуються звичок у використанні часу. Такими питаннями є:
Крім цих питань, є також і низка інших.
Проаналізувавши за допомогою такої методики витрати свого часу, ви зможете побачити, яким чином розподіляється протягом дня ваш тимчасовий ресурс, і які ви маєте схильності в рамках цього питання. Це допоможе виключити цілком звичну, але неефективну організацію особистого часу, замінивши її продуктивнішою.
Крім того, ми можете відвідати ресурс Гліба Архангельського - "Improvement.ru", а також записатися на його тренінги та семінари (інформація є на сайті Архангельського).
Якщо ж вам цікаво дізнатися про інших фахівців у галузі тайм-менеджменту, ви можете зробити це, перейшовши по . Не забудьте ознайомитись і з .
Присвячується моєму дідові, Герману Архангельському,
з вдячністю за долучення
до традиції управлінського мислення
і за вчасно подаровану книгу про Час
«Це дивне життя».
Від видавців
Книга, яка економить час, – це книга життя!
Дивно, але на цій чудовій книзі непогано запрацюють усі.
Запрацює автор, Гліб. Не стільки грошей, скільки слави та популярності – і багато нових вдячних учнів. Запрацює видавництво - і знову ж таки не стільки грошей, скільки безліч вдячних читачів. І нарешті запрацює кожен читач. Причому – на відміну від Гліба та видавництва – тричі. Спочатку він запрацює багато позитивних емоцій – адже книга написана дуже легко, доступно та цікаво! Потім, за певних зусиль над собою, він почне заробляти «тимчасові окуляри» - спочатку годинник, потім дні та тижні свого часу. А потім прийдуть і найцінніші «заробітки», які приносять дуже багато. Це зміни на краще - як в особистому житті, так і в кар'єрі. Ви дійсно почнете встигати жити та працювати!
Один із читачів якось сказав мені, що мої передмови до книг нагадують йому гарні грузинські тости – вони в міру довгі та цікаві. Натяк зрозумів, закругляюсь.
Ну… за тайм-драйв!
Ігор Манн
Видавництво «Манн, Іванов та Фербер»
Передмова: наш капітал часу
Дорогий читачу, ми всі в рівному становищі перед невблаганною плином часу. Якого б матеріального добробуту ми не досягли, часу у кожного з нас дуже мало. У сфері часу немає мільйонерів. Доступний нам капітал часу, що залишився до кінця життя, становить приблизно 200–400 тисяч годин. І найголовніше - час непоправний. Втрачений час, на відміну втрачених грошей, не можна повернути.
«Мистецтво встигати», тайм-менеджмент, управління часом – одне з найнеобхідніших мистецтв для сучасної людини. Різноманітної інформації дедалі більше. Події відбуваються дедалі швидше. Потрібно вчасно реагувати, укладатися у більш жорсткі терміни. При цьому якось знаходити час для відпочинку, захоплень, сім'ї, друзів.
П'ять років тому, коли ми створювали Тайм-менеджерське співтовариство, тема управління часом була мало відома у Росії. Вважалося, що в умовах «широкої російської душі» та російського «бездоріжжя та розгильдяйства» планувати час неможливо. Мало хто знав про те, що ще у 1926 році існувала ліга «Час», яка розповсюджувала передові технології управління часом; мало хто був знайомий із багатою історією вітчизняного тайм-менеджменту. Досвід учасників ТМ-спільноти та корпоративних ТМ-проектів показав: планувати час у Росії потрібно і можливо. Реальні приклади ви знайдете в книзі.
Тайм-менеджмент - це не тільки щоденники, плани та терміни. Це технологія, що дозволяє використовувати непоправний час вашого життя відповідно до ваших цілей та цінностей.Чи будете ви застосовувати гнучке планування або жорстке, хронометраж або самомотивацію, Outlook або паперовий блокнотик - немає жодної різниці. Техніка вторинна. Важливо знайти свої, «рідні», життєві цілі – і розподіляти свій час відповідно до них. Витрачати непоправний час життя на те, що дійсно хочеш.
Три роки тому у видавництві «Пітер» вийшла моя монографія «Організація часу: від особистої ефективності до розвитку фірми», яка витримала вже два видання. Вона була першою в Росії за минулі 30 років не перекладною книгою з тайм-менеджменту, яка узагальнила мої авторські розробки та досвід учасників ТМ-спільноти. Численні відгуки підвели мене до написання другої книги, популярнішого формату.
Перша книга була «програмою-максимум», що містить все багатство класичних і сучасних ТМ-інструментів, що задає основи та межі тайм-менеджменту як нової дисципліни в управлінській науці. Книга, яку ви тримаєте в руках, – це «програма-мінімум». Тут у максимально простій формі викладено найнеобхідніші та широко застосовувані техніки управління особистим часом. Як і першій книзі - обов'язково на реальних російських прикладах.
Незвичайна назва другої книги вибрана не випадково. «Тайм» - добре засвоєний російською мовою енергійний, технологічний, ефективний час західного світу. «Драйв» - корінь, що так само добре прижився в російській мові, асоціюється з двома речами: управлінням, енергійним рухом - і, друге значення, яскравим задоволенням від того, що робиш. Як російська мова засвоїла ці два корені, так і нам усім, на мій погляд, варто навчитися енергійного, активного, цілеспрямованого підходу до нашого часу. Давайте додамо цей енергійний підхід, цей «тайм-драйв», до традиційно сильної нашої межі – здатності мріяти, творити, ставити високі цілі. І тоді нам не буде рівних.
Відгуки (46)
Все геніальне просто або про користь мехмата
Книгу купувала з якоюсь часткою скептицизму, бо прочитала багато західних опусів в оригіналі на цю тему, а також всіляких порад вітчизняних авторів, які потрапляють до мене за різними дайджестовими підписками на тему, що встигати жити допоможе дороге світобудова, варто тільки поставити на письмовому столі. і сплести з клоччя слов'янську ляльку-філіпповку, яка негайно почне виконати функції секретаря-референта.
Скажу відразу, нічого нового автор не каже, всі ми приблизно також і робимо, як прописано у порадах цієї книги. АЛЕ велика заслуга автора полягає у узагальненні та систематизації всіх цих розрізнених прийомів, які в кінцевому рахунку дозволяють читачеві сформувати цілу систему управлінням часу.
Цінною є також аргументація, яка дозволяє використовувати всі запропоновані способи осмислено, тобто ефективно.
Дуже тішить, що немає прив'язки до якихось конкретних інструментів, щоденників особливого штибу, програм та ін. Головне вловити суть, а далі автор ділиться прикладами, у кого під рукою були картонки, у кого айфон. Хоч у скелі вирубуй нагадування сутність від цього не змінюється.
Так що книга корисна, досить коротка, все написано у справі, приносить користь і не шкодує про витрачені гроші і час.
Для мене планувати все життя – нудно. Але в цій книзі є дещо важливе і для мого світосприйняття: ЗВІЛЬНЯТИ своє життя від усього непотрібного і марно забирає час. І витрачати час, що звільнився, на «рідні» (яке вірне слово) для себе мети, займатися тим, що подобається! Це простіше сказати, ніж зробити. Але книга просто під зав'язку набита досвідом менеджерів, які володіють навичками управління часом. У кого ж вчитися, як не в них... Не кожен зможе жити в ритмі, запропонованому автором, але підкреслити щось корисне з книги багато хто зможе.
Насамперед хотілося б відзначити структурованість матеріалу, виділення наприкінці глави основних тез та графічне відображення даних – дуже зручно і дозволяє краще сприймати матеріал. Епіграфи до глав теж радують. Приклади з практики є добрим підкріпленням теорії.
Образні порівняння ("жаби", "слони", "метод швейцарського сиру") добре запам'ятовуються, вносять елемент гумору і легко спливають у пам'яті, при цьому не забувається, що вони означають.
Взагалі, ідея грамотного розподілу часу є актуальною і важливою, з цим не посперечаєшся. Приємно усвідомлювати, що деякі речі, що описуються в книзі, ти вже робив і до цього, отже, не зовсім зникла для тайм-менеджменту людина.
Але застосовувати всі техніки досить складно, наприклад, у мене склалося враження, що проведення хронометражу протягом 2 тижнів займе багато часу і сил, буде постійно відволікати. Хоча, звичайно, ясно, що всі ці старання націлені на результат. Але людська лінь - жахлива властивість, з якою дуже важко боротися, в пору створювати лінь-менеджмент. «Правила творчої лінощів» теж дуже оригінальні.
Основний мінус, який я для себе виділила - небезпека того, що в постійному контролі за часом людина може просто втратити здатність розслабитися, не думати про кожну хвилину та відповідність графіку та плану.
Ще складається враження, що книгу потрібно читати не всю одразу, а поступово. Прочитати частину – впровадити ці методики, звикнути до них, прочитати ще – ще впровадити. До речі, чула таку думку і від знайомих.
Загалом, книга дуже корисна, практична і при грамотному застосуванні всіх технік повинна привести кожного до видимих результатів.
Тим, хто тоне у повсякденній рутині, у кого падає самооцінка через те, що купа питань так і залишається невирішеними, терміни зриваються, обіцянки зробити щось не виконуються, книга дозволить не лише розгрібти завали, стати організованішим, навчитися цінувати своє та чужий час. Що ще важливіше, автор закликає замислитись над тим, а чи потрібно намагатися все встигнути, чи ваші цілі ви переслідуєте – можливо, на шкоду своїм захопленням, спілкуванню з друзями та близькими, відпочинку та здоровому сну, нарешті. Чого ви хочете від життя, чого прагнете, які ваші справжні цінності - на всі ці питання дуже непросто відповідати навіть самому собі, але без пізнання себе не вибратися з круговороту суєти, відволікань і спокус, які нав'язуються цілей. Автор пропонує прийоми не тільки для більш ефективної організації повсякденної роботи, але й освоєння навичок самоспостереження, самоаналізу, усвідомленого проживання життя.
Без відповідей на важливі питання щодо системи цінностей, про глобальні цілі та сенс життя прийоми планування часу позбавлені сенсу – здорово, що автор без зайвого пафосу, спокійно, але переконливо доносить цю думку.
Ще 5 відгуків
