Здрастуйте, дорогі наші колеги та партнери. За останній місяць до нас надійшло кілька запитань від користувачів програми 1С Бухгалтерія 8.3 із проханням допомогти налаштувати у програмі список номенклатури, як було у 8.2. Тобто у старій програмі вони могли бачити у списку номенклатури артикул чи код номенклатурної позиції. Це було дуже зручно. А ось у 8.3 нічого не видно та незрозуміло. Насправді все дуже просто налаштувати. Тому ми вирішили написати невелику інструкцію з налаштування довідників у програмі 1С Бухгалтерія 8.3, але цей алгоритм застосовується у будь-якій конфігурації 1С.
Отже, у розділі "Довідники" відкриємо довідник "Номенклатура".
У списку ми бачимо назву номенклатури, в якому немає відомостей про артикулі товару. Щоб змінити подання довідника, скористаємося налаштуванням його форми. Відкривши по кнопці "Ще" список команд, у самому низу знайдемо "Змінити форму".
У формі, що відкрилася, нам представлені всі реквізити довідника, які можна вивести на екран.
Встановивши відповідний прапорець, наприклад «Код» та «Артикул», ми отримаємо список номенклатури, в якому відображено код і артикул.
Однак у такому вигляді деяким користувачам довідник також не подобається. Вони хочуть бачити номер та артикул перед назвою товару. Це також дуже легко вирішується. Знову відкриваємо форму налаштування списку та за допомогою синіх стрілок на панелі інструментів пересуваємо реквізит вгору чи вниз, залежно від того, як ми хочемо бачити список. Також можна перетягувати реквізити за допомогою лівої кнопки миші.
Ось тепер список номенклатури такий, як ви хотіли його бачити.
Експериментуйте з параметрами списку. Не бійтеся. Все, що я написала, можна використовувати в будь-якій конфігурації на керованих формах і в будь-якому довіднику, наприклад, вивести на екран КПП у довіднику «Контрагенти» або номер договору в довіднику «Договори». Не бійтеся, що ви щось «зламаєте» у програмі.
В крайньому випадку вас завжди врятує можливість «Встановити стандартні налаштування», яка знаходиться в налаштуванні форми в розділі «Ще»
І ще. Іноді телефонують клієнти з таким запитанням: «Я на щось натиснула і в мене тепер найменування не за абеткою. Поверніть усе, як у мене було». Це питання також легко вирішується. У кожному довіднику в рядку заголовка табличної частини завжди є «чарівна стрілочка», яка вказує стовпець, яким встановлено сортування і напрямок цього сортування.
Змінити напрямок сортування можна просто клікнувши за цією стрілкою і тоді список буде відсортовано, наприклад, від Я до А. Якщо ж ми хочемо, щоб сортування товарів було за кодом, то для цього треба клікнути мишкою на назві відповідного стовпця «Код» та «Чарівна стрілочка» переміститься в інший стовпець.
Ну от і все. Сподіваюся, мої поради допоможуть вам працювати з програмами 1С. Працюйте у 1С із задоволенням. Вступайте в наші групи в контакті та однокласники і ви завжди першими дізнаєтеся про наші нові статті та зміни в програмах.
Налаштування відбору та керування формою списку в 1С 8.х
У восьмій версії 1С з'явилися більш «стрункі» можливості роботи з динамічними списками, ніж у версії 7.7.
Під динамічними списками слід розуміти форми списків довідників, документів, регістрів. Всі об'єкти, які відображаються на екрані в міру перегортання. Форми списку, як відомо з попередньої статті, мають стандартні командні панелі зі стандартним набором кнопок управління.
До відборів належать такі кнопки:
І для молодших версій 8.х:
Відкриваючи будь-яку стандартну панель керування формою списку, ми можемо знайти стандартні кнопки керування відбором на панелі. Для 8.1 та 8.2 вони трохи відрізняються зовні, але вони схожі на «воронки»-фільтри.
Крім кнопок відбору, у версії 8.х з'явилася важлива функція, якої не вистачало у версії 7.7: можливість вивести на екран, роздрукувати або зберегти на диск усі елементи списку у вигляді таблиці. Для цього не потрібно просити програміста намалювати звіт.
Отже, що таке відбір і навіщо він?
Уявіть собі класичну таблицю:
У ній може бути будь-яка кількість рядків та колонок. По суті, список елементів довідника або список документів є такою самою таблицею.
Часто виникає необхідність вибрати із загальної купи та відобразити кілька рядків із потрібним значенням колонок:
Або навпаки, викинути зі списку елементи, що «заважають»:
Ось тут і приходять на допомогу інструменти відбору. В 1С ви можете зіткнутися з відбором у різних варіаціях. Але принцип скрізь однаковий: відібрати рядки з потрібними значеннями в одному або декількох стовпцях. Або прибрати рядки з непотрібними значеннями у колонках.
Основна кнопка управління відбором – перша зліва
Вона відкриває основну форму відбору для обраної форми списку
Приклад форми відбору довідника основних засобів
Кожен рядок цієї форми відповідає стовпчику табличної форми списку (На цій формі можуть бути відображені не всі стовпчики. Деякі стовпчики використовувати у відборі неможливо) . Відбір може бути як по одній так і кількох колонках одночасно.
Рядок містить назву колонки з позначкою, вид порівняння та значення для відбору.
Значення для порівняння можуть бути різними типами. Якщо стовпчик простого типу (число, рядок, дата) , то ви просто вписуєте значення для порівняння в полі (Код = 1000, Найменування = деталь). Якщо колонка складного типу (посилання елемент довідника, документ, перерахування), то поле значення відбору потрібно вибрати елемент цього типу.
Вигляд порівняння
Крім простого «колонка і значення» часто потрібні гнучкіші види порівняння.
Причому види цих порівнянь залежить від типу значення відбору. Дату можна перевіряти не тільки на одно, а й на відповідність діапазону (дата від початку місяця до кінця місяця), число - на приналежність до інтервалу (сума від 1000 до 1500). Рядок можна перевіряти на входження (коментар містить «під звіт»). Крім того, елементи довідників можна перевіряти на входження до групи, але не можна більше/менше. Можна також використовувати відбір за множинними значеннями - наприклад, нам потрібні рядки, що містять колонки з кількома значеннями.
До будь-якого виду порівняння "рівно" є аналогічний вид порівняння "не рівно". Це означає, що при виборі такого виду порівняння у списку будуть усі рядки, крім тих, у колонках яких містяться вказані у значенні відбору величини. Повний списоквидів порівняння:
Ряду перелічених вище видів відповідають протилежні за змістом:
На початку кожного рядка відбору знаходиться поле, в якому можна ставити або знімати позначку. Встановлена позначка означає використання відбору, навіть якщо ви не вказали значення для відбору (він буде встановлений за порожнім значенням). І навпаки – відключення позначки означає відмову від використання відбору. При цьому обране значення для відбору та вигляд порівняння залишаються заповненими.
Як ми пам'ятаємо, на командній панелі, крім «головної воронки», містяться й інші кнопки управління відбором. Друга кнопка у цьому списку – відбір за поточним значенням. Ця зручна для практичного використання кнопка, про що ми розповімо далі. Її дія полягає в наступному: встановити відбір за значенням у поточній колонці. Це заощаджує деякий час і дозволяє прискорити багато дій. Третя кнопка – історія відборів. При натисканні ви бачите всі відбори, які ви накладали на поточний список раніше. Список зберігається після закінчення роботи з програмою. Але тільки якщо ви завершили сеанс роботи коректно, а не через перезавантаження або вимкнення живлення комп'ютера. І нарешті остання кнопка – відключає всі встановлені відбори.
Налаштування зовнішнього виглядусписків, їх збереження та виведення на друк.
Усі стандартні форми списків мають кнопки управління колонками та печаткою. Налаштування колонок викликається з меню «дії», клацнувши правою кнопкою на формі списку. Іноді цю кнопку винесено на командну панель.
Після її натискання відкривається форма налаштування:
Видимі колонки відзначені галками. Можна вимкнути зайві та увімкнути невидимі колонки. У правій частині для поточної колонки вказано положення та керування розміром. Ширину всіх колонок зазвичай можна змінювати, встановивши курсор у шапці таблиці на межі колонок (при курсор набуває вигляду). Якщо він не змінює вигляд, зміна розміру вимкнена у налаштуваннях колонки. Увімкнути зміну розміру можна у вказаній вище формі налаштування (вибрати колонку - Зміна розміру: Змінювати).
Коли ви отримаєте потрібний вид списку, ви можете роздрукувати його або зберегти на диску.
Шукаємо поруч із кнопкою налаштування списку кнопку «вивести список». Натискаємо – відкривається діалог:
Тут також галками відзначені видимі колонки, які будуть виведені у друкарську форму. Забираємо непотрібні, включаємо потрібні та натискаємо ОК. За замовчуванням список виведений у табличний документ і цей табличний документ буде відразу відображено на екрані. (хоча гурмани можуть вивести текстовий документ, у ньому колонки розділені табуляціями). При цьому увага – будьте обережні з динамічними списками (це ті, що показуються екранними порціями та кількість їх елементів наперед не відома). Якщо ваш довідник номенклатури складається зі 100 тисяч позицій, то ви просто не дочекаєтесь побудови друкованої форми, або вашому комп'ютеру не вистачить пам'яті. Потрібно або знати приблизно кількість елементів, які відображає ваш список, або грамотно встановити відбір. Щоб список можна було переглянути очима з початку до кінця. У загальному випадку не варто виводити на друк список із понад 10000 позицій.
Отже, список у вас на екрані – тепер ви можете його роздрукувати. Його також можна зберегти на диск для передачі або подальшого використання. За умовчанням він зберігається у внутрішньому форматі 1С у файлі з розширенням *. mxl. Для цього ви, у правому верхньому куті вибираєте пункт меню "Файл", далі "Зберегти". Викликається стандартний діалог збереження файлів. Відкрити такий файл ви зможете лише у середовищі 1С. Причому цієї ж версії платформи. («Файл» – Відкрити – вибираєте свій збережений раніше файл).
Практичні приклади:
1. Надрукуємо список видаткових накладних, створених користувачем Іванова
Якщо ми бачимо у списку документ, створений Івановою, просто стаємо на осередку, що містить «Іванова» і натискаємо відбір по поточному осередку. Чекаємо на деякий час і бачимо список документів, створених Івановою. При цьому нам потрібні не всі документи, а лише по двох організаціях (наприклад, ІПП "Підприємець" та Торговий дім "Комплексний" з демо-бази). Натискаємо першу основну кнопку відбору, в діалозі знаходимо рядок «організація», вибираємо вид порівняння «У списку» (адже нам потрібні дві організації) , в полі значення натискаємо кнопку вибору і підбираємо в список 2 потрібних організації. Натискаємо ОК і бачимо у списку те, що хотіли побачити. Натискаємо список. Залишаємо тільки колонки Номер, Дата, Сума, Організація, контрагент та натискаємо вивести. Список готовий. Якщо ми хочемо поміняти місцями колонки ("Сума" зробити останньою), відкриваємо форму налаштування списку і "рухаємо" потрібну колонку вниз або вгору за допомогою стрілок сортування.
2. Видалимо зі списку товарів у документі надходження всі товари, крім трьох потрібних.
Допустимо, ми скопіювали якийсь документ. І нам треба залишити зі всього списку лише кілька позицій. Практично у кожній табличній частині є відбір, що викликається правою кнопкою миші.
Відкриваємо діалог, вибираємо «номенклатура» НЕ у списку та далі підбираємо до списку товари, які потрібно залишити. Натискаємо ОК і бачимо список, який складається з непотрібних нам товаром. Натискаємо та утримуємо кнопку «DEL», доки список повністю не очиститься. Потім правою кнопкою миші за списком – вимкнути обор. У списку бачимо лише потрібні товари.
Налаштування параметрів обліку в 1С 8.3 є однією з перших дій, які ви повинні зробити, перш ніж розпочати повноцінну роботу в програмі. Саме від них залежить коректність роботи вашої програми, доступність різного функціоналу та правил ведення обліку.
Починаючи з версії програми 1С:Бухгалтерія 3.0.43.162 змінився інтерфейс налаштування параметрів обліку. Також деякі параметри стали налаштовуватися окремо.
Перейдіть до меню «Адміністрування» та виберіть «Параметри обліку».
Цей розділ налаштувань складається із шести пунктів. Далі ми розглянемо кожен із них. Всі вони дозволяють впливати на склад субконто у певних рахунків та субрахунків.
Спочатку у нас уже встановлено прапори у двох пунктах, які не підлягають редагуванню. Також ви можете додатково включити ведення за способами обліку.
Ця настройка так само була заповненою. Пункт «За номенклатурою» неможливо не використовувати, зате інші налаштування за необхідності підлягають редагуванню. Список рахунків та субконто, на які впливають ці налаштування, наведено на малюнку нижче.
Тут відбувається управління субконто 41.12 та 42.02 рахунків. За умовчанням було встановлено лише облік за складами. Він зумовлений, і відредагувати ми його не зможемо. Крім цього, даний вид обліку можна вести за номенклатурою та ставками ПДВ.
Цей вид обліку обов'язково вестиметься по р/р. Також рекомендовано додатково враховувати в 1С 8.3 руху ДС за їх статтями для додаткової аналітики з управлінського обліку.
Вести облік такого виду розрахунків можна як у співробітників загалом, і по кожному окремо. Ці налаштування безпосередньо впливають на субконто 70, 76.04 і 97.01 рахунків.
Облік витрат обов'язково вестиметься за номенклатурними групами. Якщо у вас є необхідність готувати звітність, що аудується в МСФЗ, бажано так само вести облік за елементами та статтями витрат.
Для переходу до цього пакета налаштувань, необхідно перейти за однойменним гіперпосиланням у формі параметрів обліку. Багато налаштувань тут слід залишити за замовчуванням, але все одно у вас є широке поле для дій.
Для повноти прикладу зазначимо, що облік зарплати та кадровий облік вестимуться у цій програмі. Звичайно ж тут є свої обмеження, але якщо в штаті вашої організації працює небагато співробітників, то функціоналу 1С Бухгалтерія буде цілком достатньо.
Перед вами відкриється список налаштувань кожної організації, облік якої ведеться у програмі. Відкриємо налаштування для ТОВ «Конфетпром».
Тут ви можете вказати, як відображатиметься заробітна плата в БО, терміни її виплати, резерви відпусток та якісь особливі територіальні умови.
Повернемося назад і перейдемо іншим гіперпосиланням.
Крім того, ви також можете змінити спосіб упорядкування списку співробітників у документах і зробити налаштування друкованих форм.
Дозволяє налаштувати списки видів нарахувань та утримань. Спочатку вони вже заповнені деякими даними.
Також, у цьому розділі 1С можна включити доступність функціоналу лікарняних, відпусток та виконавчих документів. Налаштування доступне лише якщо в базі відсутні організації, де працює понад 60 осіб.
Остання настройка є дуже корисною, тому що при редагуванні всі його суми будуть перераховуватися автоматично.
Цей розділ необхідний для того, щоб вказати способи рознесення витрат на оплату праці та обов'язкових страхових внесків із ФОП за рахунками БО. Спочатку ці настройки вже заповнені, але, звичайно, ви можете їх відкоригувати.
Ці два останні розділи не мають сенсу докладно описувати, оскільки тут все інтуїтивно зрозуміло. Класифікатори вже заповнені і часто залишають дані налаштування незайманими.
Повернемося назад у форму параметрів обліку і розглянемо пункти налаштувань, що коротко залишилися.
Деякі з цих параметрів 1С 8.3 раніше проводились у параметрах обліку. Тепер вони винесені до окремого інтерфейсу. Знайти його ви можете також у меню «Головне».
Форма налаштування показана на малюнку нижче. Тут, переходячи по розділах, ви можете налаштувати податок на прибуток, ПДВ та інші дані.
Стаття продовжує цикл "Перші кроки у розробці на 1С".
У конфігурації на платформі «1С:Підприємство» під час виведення інформації найчастіше використовуються таблиці, які відображають різні інформаційні списки. p align="justify"> Робота з такими списками може відбуватися як у формі списку, так і у формі елемента (обробки).
У цій статті ми ознайомимося з цими можливостями налаштування списків, а також розглянемо інші особливості налаштування форм з боку користувача.
У статті розглядається Керований інтерфейс у варіанті "Версії 8.2" конфігурації, розробленої на платформі 1C 8.3.4.482.
Якщо ви працюєте з конфігураціями, які підтримують цей інтерфейс, то для вас інформація є актуальною і для поточних версій платформи.
Якщо ви працюєте в новому інтерфейсі «Таксі», то назви деяких команд налаштування, а також загальна послідовність дій може дещо відрізнятися.
Крім того, до актуальної версії платформи додалися нові можливості пошуку у списках.
Для елементів керованих форм існує можливість змінювати видимість та інші властивості. Для цього в керованій формі в меню Усі діїслужить пункт Змінити форму.
Після натискання цієї команди з'явиться вікно "Налаштування форми".
У вікні, що з'явилося, за допомогою галочок можна змінювати видимість деяких реквізитів. При цьому форма автоматично масштабується.
Можна змінювати порядок реквізитів. Додавати нову групу та поміщати до неї деякі реквізити (елементи), визначаючи варіант їх угруповання (горизонтальна, вертикальна).
Реквізити, що входять до складу групи, будуть розміщені відповідним чином. Крім того, для елементів можна налаштовувати такі властивості, як ширина, висота, дані по заголовку.
Можна визначати реквізит, який активізуватиметься при відкритті форми.
Важливою властивістю є можливість додавання нових полів. Це стає можливим через реквізити типу посилання.
Наприклад, маючи на формі реквізит посилання типу Контрагент, можна додати Контактна особа, якщо цей реквізит присутній у довіднику «Контрагенти».
За потреби можна видалити додаткові поля. Поля, створені в конфігураторі, не можна видалити. Усі зроблені користувачем налаштування зберігаються.
Для повернення до стандартних налаштувань у вікні «Налаштування форми» у меню Усі діїслід вибрати пункт Встановити стандартні налаштування.
Крім налаштування форм у керованому інтерфейсі, існує можливість налаштування списків (елементів довідників, документів).
У формі списку меню Усі діїміститься спеціальна команда Налаштувати список.
Відкриється вікно "Налаштування списку". У цьому вікні можна проводити відбір, сортування, визначати умовне оформлення та угруповання.
На малюнку представлено форму для редагування відбору.
Відбір можна проводити за кількома полями. У цьому випадку за промовчанням відбір працюватиме за умовою І. Можна також використовувати умови АБО та НЕ.
Для використання умови АБО (НЕ) потрібно за допомогою команди Згрупувати умови додати відповідну групу (Групу АБО, Групу НЕ).
На малюнку представлена форма визначення полів сортування.
Можливе налаштування угруповання. На малюнку як поле для угруповання обрано Контрагент.
На черговому малюнку представлено, як виконуватиметься угруповання.
Можна довільним чином розфарбувати список або застосувати інші елементи умовного оформлення (виділення шрифтами, певне форматування) за заданою умовою, а також виділити список полів, що оформлюються.
На малюнку представлено результат умовного оформлення тлом поля Сума.
Коли сума > 100 000.
Слід зазначити, що є можливість перегляду довідників у режимі ієрархії.
Ієрархічний перегляд довідників можна налаштовувати через пункт Режим переглядув меню Усі дії. Можна вибрати один із варіантів: Ієрархічний список, перелік, Дерево.
Також можна налаштовувати власне угруповання елементів довідників за деякими реквізитами.
Наприклад, можна згрупувати номенклатуру постачальника. Приклад аналогічний тому, де ми розглядали угруповання документів «Реалізація товарів та послуг» щодо контрагентів.
Зручна можливість – множинне виділення у списках з подальшим виконанням групових дій (проведення, скасування проведення, зняття позначки видалення).
Виділення об'єктів у списку здійснюється з утриманням клавіші Shiftабо Ctrl.
Пошук певного значення у списку має особливості. Пошук працює у режимі відбору. Залишаються ті рядки, які задовольняють умові пошуку.
Для пошуку за значенням у поточній колонці достатньо спозиціонувати курсор на потрібній колонці та натиснути на кнопку Знайтиу командній панелі. З'явиться вікно, в якому слід також натиснути кнопку Знайти.
Для підвищення конкретизації пошуку можна використовувати прапорець Шукати у знайденому.
Здійснюючи пошук за рядком даних типу посилання (наприклад, одиниці вимірювання) слід вибирати відповідний варіант пошуку …(по рядку).
На цьому закінчуємо зі списками та способами їх налаштування. У наступній статті ми продовжимо знайомитись з інтерфейсом та розглянемо зручний інструмент для інформування користувача, про який ми раніше не говорили. Що то за інструмент? :)
Для полегшення роботи користувача зі списком документів, пошуку, зміни зовнішнього вигляду довідника, 1С передбачений зручний механізм налаштування. Розглянемо його на прикладі конфігурації «1С:ERP Управління підприємством 2»під час роботи зі списком "Документи продажу".
Для пошуку документів у системі передбачено поля відборів, за допомогою яких можна відбирати документи у списку за певним реквізитом. За замовчуванням передбачені такі поля:
Малюнок 1 – Форма списку "Документи продажу"
При необхідності можна додати додаткові реквізити для пошуку. Для цього у формі списку необхідно натиснути кнопку «Ще», команда "Налаштувати список".
Рисунок 2 – Налаштування списку елементів довідника
Відкриється вікно «Налаштування списку», в якому користувач може додати додаткові відбори для пошуку, сортування, налаштувати оформлення та угруповання.
Малюнок 3 – Форма вікна «Налаштування списку»
У вікні «Налаштування списку»на вкладці «Відбір»наведено список доступних полів. Для вибору поля відбору користувач вибирає необхідне зі списку та натискає кнопку «Завершити редагування».
Рисунок 4 – Форма вкладки «Відбір»
Відбір можна проводити за кількома полями, із зазначенням умови. Для цього користувач натискає кнопку «Згрупувати умови»та вказує, яку умову необхідно використовувати для угруповання зазначених полів: «І», «Або», "Ні"та натискає кнопку «Завершити редагування».
Рисунок 5 – Форма вкладки «Відбір»
Додані поля відображаються на панелі дій довідника. Для застосування відбору необхідно встановити позначку та вказати значення. Для відключення – достатньо зняти позначку.
Малюнок 6 – Довідник "Документи продажу"
На вкладці «Сортування»можна настроїти довільне сортування даних, яке відображається у списку. Наприклад, можна налаштувати сортування за зростанням / зменшенням дати.
Малюнок 7 – Форма вкладки «Сортування»
На вкладці "Умовне форматування"Користувач може налаштувати оформлення довідника за певними даними. Наприклад, документи щодо контрагенту «Енігма»виділяються кольором. Також налаштовується виділення негативних даних, відображення шрифту, видимість та доступність елементів у довіднику.
Малюнок 8 – Форма вкладки "Умовне форматування"
В результаті оформлення список буде виглядати так:
Рисунок 9 – Відображення оформлення списку
На вкладці «Угруповання»проводиться групування даних, які у списку за значенням певного поля. Наприклад, можна згрупувати документи за контрагентом, а потім – за складом. І виконати команду «Завершити редагування».
