इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन (EDO) म्हणजे काय आणि काय आवश्यक आहे हे समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला दस्तऐवज व्यवस्थापनाचे मूलभूत तत्त्व माहित असले पाहिजे. आणि स्वत: ला:
प्रत्येक विभागाने वैयक्तिक दस्तऐवज व्यवस्थापन वेळापत्रक विकसित केले आहे, जे तज्ञांना अनेक दस्तऐवज व्यवस्थापित करण्यात आणि ओळखण्यात मदत करते.
ईडीओ प्रथम बँकिंग क्षेत्रात दिसू लागले, नंतर ईडीओ प्रणाली अनेक ऑफ-प्रिमिस एंटरप्राइजेसमध्ये स्थिर होऊ लागली. यावेळी, माहितीच्या जलद देवाणघेवाणीसाठी रशियामध्ये ईडीओचा मोठ्या प्रमाणावर वापर केला जातो.
ईडीओ हे व्यवसायाच्या केंद्रस्थानी आणि बाह्य प्रतिपक्ष आणि नियामक प्राधिकरणांसह विविध माहितीची द्रुत आणि स्पष्ट देवाणघेवाण आहे. प्रतिपक्षांमधील व्यवहारांमधील करार आणि विसंगतींची त्वरित ओळख, तसेच फेडरल कर सेवेच्या डेटासह खरेदी आणि पोस्टल मालक डेटाची पडताळणी, इनव्हॉइसिंग व्यवहारांमधील विसंगतींची त्वरित ओळख करण्यास अनुमती देते.
उदाहरणार्थ, अतिरिक्त ईडीओसाठी प्रतिपक्षांसह दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करताना, आणि अतिरिक्त पोस्टल सेवांसाठी नाही, व्यवसायास दस्तऐवज अंमलबजावणीसाठी किमान एक तास वाचवला जाईल: दस्तऐवज तयार करणे, स्वाक्षरी गोळा करणे, लिफाफ्यांची नोंदणी इ. टपाल सेवांवर पैसे वाया जाऊ नयेत.
अतिरिक्त EDO द्वारे प्रमाणित दस्तऐवज, कायद्यानुसार, कागदाच्या नाकावर समान कायदेशीर शक्ती असते. सर्व करार आणि इतर तत्सम कागदपत्रे युक्रेनच्या केंद्रीय समितीच्या अंतर्गत कायदेशीर शक्ती आहेत. कर संहिता इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज देखील प्रदान करते, ज्यात कागदी दस्तऐवजांच्या समान शक्ती असते.
कार्यक्रम 1C 8.3 अकाउंटिंग एड. 3.0 EDO विकीला नियुक्त केलेले कार्य हस्तांतरित केले गेले आहे. चला 1C 8.3 मध्ये EDO सह रोबोट्स सेट करण्यासाठी अर्जाच्या नियमांवर एक नजर टाकूया.
1C 8.3 मध्ये EDO सह कार्य करण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम प्रोग्राम सेट करणे आवश्यक आहे आणि स्वतः:
आदर! "काउंटरपार्टीज" सल्लागारामध्ये, प्रतिपक्षांचे नाव फेडरल टॅक्स सेवेच्या डेटासह भरले जाणे आवश्यक आहे, जेणेकरून 1C 8.3 डेटा योग्यरित्या भरेल: संस्थेचे नाव, IPN/KPP, पत्ता आणि फेडरलचा कोड कर सेवा.
हे करण्यासाठी, "सल्लागार" मेनूवर जा आणि "प्रतिपक्ष" सल्लागार निवडा:
उघडलेल्या प्रतिपक्षांच्या सूचीमध्ये, आम्ही डेटा योग्यरित्या भरला आहे की नाही ते तपासतो प्रत्येकजणप्रतिपक्ष हे करण्यासाठी, आवश्यक प्रतिपक्षावर कर्सर फिरवा आणि "बदला" संपादन कार्य निवडण्यासाठी "अधिक" बटण वापरा:
प्रतिपक्षाचे कार्ड दिसते:
जर काउंटरपार्टीचा IPN आधीच कार्डवर प्रविष्ट केला गेला असेल, तर "IPN द्वारे भरा" बटण दाबा, त्यानंतर चेकपॉईंट माहिती आपोआप भरली जाईल आणि फेडरल टॅक्स सेवेनुसार पत्ता नाव दिला जाईल.
पत्ते योग्य स्वरूपात भरले जाणे आवश्यक नाही, परंतु पत्त्याच्या वर्गीकरणाच्या डेटानुसार. या उद्देशासाठी, 1C डेटाबेसचे इंटरनेट आणि IFTS सर्व्हरशी कनेक्शन सेट करा.
"प्रशासन" विभागात जा आणि "इलेक्ट्रॉनिक डॉक्युमेंट एक्सचेंज" फंक्शन निवडा:
"इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण सेट करणे" विंडो उघडते:
1C 8.3 मध्ये EDO सह कार्य करण्यासाठी, "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी" आणि "प्रतिपक्षांसह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण" कार्ये तपासा:
नंतर ट्रॅक पुन्हा रूपांतरित केला जाईल जेणेकरून इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सेट केली जाईल. यासाठी, "पर्याय" मेनूवर जा इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी"प्रोग्राम्स" टॅबवर एन्क्रिप्शन करा, जिथे इंस्टॉलेशन की प्रदर्शित केली जाईल. जर इन्स्टॉलेशन की इन्स्टॉल केलेली नसेल, तर इन्स्टॉलेशनच्या सूचनांवर जा:
नजीकच्या भविष्यात तुम्ही 1C EDO सेवेशी कनेक्ट व्हाल. ज्यासाठी आम्ही "1C EDO सेवेशी कनेक्ट करा" आणि "1C Taxcom सेवेशी कनेक्ट करा" फंक्शन्स निवडतो:
EDO आणि TAXKOM सेवांशी कनेक्ट केल्यावर, कनेक्शन इंडिकेटर दिसून येतो. 1C 8.3 प्रोग्रामच्या सूचनांचे अनुसरण करून, आम्ही पूर्णत्वाच्या टप्प्यातून जातो:
पुढे, आम्ही 1C 8.3 मध्ये ईडीओची स्थापना करू जेथे प्रतिपक्षांसह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्यासाठी सानुकूलित टेम्पलेट आपोआप उघडेल. "संस्था" फील्डमध्ये, तुम्हाला कागदपत्रांच्या इलेक्ट्रॉनिक देवाणघेवाणीसाठी विनंती पाठवायची असलेली कायदेशीर संस्था निवडणे आवश्यक आहे. “रेकॉर्ड करा आणि बंद करा” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, निवडलेल्या प्रतिपक्षाला स्वयंचलितपणे EDO शी कनेक्ट करण्याची विनंती प्राप्त होईल:
1C 8.3 मध्ये EDO फॉर्म अद्यतनित करण्यासाठी, शेवटी "नवीन फॉर्मवर स्वयंचलितपणे हलवा" चिन्ह ठेवा:
1C 8.3 मध्ये तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज एक्सचेंजचे लेआउट सानुकूलित करू शकता:
किंवा आमच्या व्हिडिओ धड्यावर आश्चर्यचकित व्हा:
1C अकाउंटिंग 8.3 प्रोग्राममध्ये प्रथम दस्तऐवज तयार करताना, ज्या दस्तऐवजासाठी इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन फॉर्म मंजूर केला आहे त्या दस्तऐवजाच्या मेनूमधील "EDO" बटण निवडा. अशा प्रारंभिक दस्तऐवजांसह सर्व क्रिया निवडलेल्या आदेशाचा वापर करून पूर्ण केल्या जाऊ शकतात:
EDO दस्तऐवजांच्या संग्रहणातील सर्व माहिती पाहण्यासाठी, 1C 8.3 मध्ये "प्रशासन" मेनूमध्ये "EDO आर्काइव्ह" हे मुख्य कार्य आहे:
संग्रहणात तुम्ही ईडीओमधील दस्तऐवजांसह सर्व व्यवहारांचे पुनरावलोकन करू शकता. Vikory बुकमार्क आणि सानुकूलित मेनू, 1C 8.3 मध्ये तुम्ही विविध प्रकारचे दस्तऐवज आणि त्यांच्या संपादनाची पातळी निवडू शकता:
1C 8.3 मध्ये EDO सह सतत मोडमध्ये काम करण्यासाठी, "विक्री" विभागात असलेले "फ्लो EDO" फंक्शन निवडा:
किंवा "खरेदी" विभागात:
तुम्ही आवश्यक कॉल्स देखील तयार करू शकता:
1C 8.3 मध्ये ग्राहक किंवा ग्राहकांसह अतिरिक्त इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करण्यासाठी, "अतिरिक्त इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज" कार्य नियुक्त केले आहे:
या सेवेतून तुम्ही सूचीमधून योग्य फॉरमॅटची फाइल किंवा निर्दिष्ट फॉरमॅट निवडू शकता.
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन - कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवजांची देवाणघेवाण (आणि केवळ नाही) इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात.
मी इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचे सर्वात सोपे उदाहरण देऊ शकतो - वर्ड कंपन्यांमधील इलेक्ट्रॉनिक मेलद्वारे दस्तऐवजांची देवाणघेवाण.
अर्थात, अशा दस्तऐवज व्यवस्थापनाची रचना केलेली नाही, फाईल असलेली शीट लगेच चिन्हांकित केली जाऊ शकत नाही आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, त्यावर कोणत्याही व्यक्तीद्वारे स्वाक्षरी केली जाऊ शकत नाही.
याव्यतिरिक्त, आमच्या लेखात 1C प्रोग्राम्समधील दस्तऐवजांच्या देवाणघेवाणीबद्दल माहिती आहे. हे दस्तऐवजाच्या संरचनेमुळे आहे, जेणेकरून ते प्राप्त करणारा प्रोग्राम योग्यरित्या ओळखू शकेल आणि "त्याची क्रमवारी लावू शकेल."
आणि एक्सचेंजचे स्पष्ट नियम आहेत आणि या क्रिया कायद्याद्वारे मंजूर केल्या जातात (उदाहरणार्थ, इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसचा एक प्रकार).
याच कारणास्तव, मी या लेखात 1C 8.3 अकाउंटिंग 3.0 च्या कॉन्फिगरेशनवर आधारित इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात रखुनोक-इनव्हॉइसचे हस्तांतरण आणि रिसेप्शन सेट करण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन करू इच्छितो.
दस्तऐवजांच्या इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंजसह अधिक कार्यक्षम कार्यासाठी, 1C कंपनीने दीर्घ-सत्यापित आणि विश्वासार्ह कंपनी Taxkom सह संयोजन मुद्रित करण्याचा निर्णय घेतला. या विकासाच्या परिणामी, एक मॉड्यूल दिसू लागले जे सर्वात लोकप्रिय 1C कॉन्फिगरेशनसह एकत्रित होते.
1C वरून 267 व्हिडिओ धडे विनामूल्य पहा:
यामुळे डेटाची देवाणघेवाण आयोजित करणे शक्य झाले, ते एका काउंटरपार्टीमधून दुसर्याकडे हस्तांतरित करणे आणि या डेटानुसार 1C सिस्टमच्या वस्तूंचे स्वरूपन करणे. हे पावत्या, कायदे, संपादन आणि अंमलबजावणी दस्तऐवज, गोदाम दस्तऐवज इ.
याव्यतिरिक्त, कोणीही मदत करू शकत नाही परंतु या दृष्टिकोनाच्या कमी फायद्याचे श्रेय देऊ शकत नाही:
चला प्रक्रिया फाइन-ट्यूनिंगच्या तांत्रिक बाजूकडे जाऊया. यात चार टप्प्यांचा समावेश आहे:
1C प्रोग्राममध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी तुम्हाला काय आवश्यक आहे?
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन - कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण दस्तऐवजांची देवाणघेवाण (आणि केवळ नाही) इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात.
चला इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनाचा सर्वात सोपा अनुप्रयोग पाहू - वर्ड कंपन्यांमधील इलेक्ट्रॉनिक मेलद्वारे दस्तऐवजांची देवाणघेवाण.
अर्थात, असे दस्तऐवज व्यवस्थापन संरचित नाही, फाईल असलेली शीट ताबडतोब चिन्हांकित केली जाऊ शकत नाही आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, ते करत असलेल्या इतर व्यक्तीद्वारे त्यावर स्वाक्षरी केली जाऊ शकत नाही.
याव्यतिरिक्त, हा लेख 1C कार्यक्रमांमधील दस्तऐवजांच्या देवाणघेवाणीबद्दल बोलतो. हे दस्तऐवजाच्या संरचनेमुळे आहे, जेणेकरुन प्राप्त कार्यक्रम योग्यरित्या ओळखू शकेल आणि "त्याची क्रमवारी लावू शकेल."
आणि एक्सचेंजचे स्पष्ट नियम आहेत आणि या क्रिया कायद्याद्वारे मंजूर केल्या जातात (उदाहरणार्थ, इलेक्ट्रॉनिक इनव्हॉइसचा एक प्रकार).
हा लेख 1C 8.3 अकाउंटिंग 3.0 च्या कॉन्फिगरेशनच्या आधारावर इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात रखुनोक-इनव्हॉइस कॅप्चर करणे - ट्रान्समिशन सेट करण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन करतो.
दस्तऐवजांच्या इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंजसह अधिक कार्यक्षम कार्यासाठी, 1C कंपनीने दीर्घ-सत्यापित आणि विश्वासार्ह कंपनी Taxkom सह संयोजन मुद्रित करण्याचा निर्णय घेतला. या विकासाच्या परिणामी, एक मॉड्यूल दिसू लागले जे सर्वात लोकप्रिय 1C कॉन्फिगरेशनसह एकत्रित होते.
यामुळे डेटाची देवाणघेवाण आयोजित करणे शक्य झाले, फक्त त्याची ओळख एका प्रतिपक्षाकडून दुसर्याकडे हस्तांतरित करून आणि या डेटाच्या व्यवस्थेनुसार 1C सिस्टमच्या वस्तू तयार करणे. हे पावत्या, कायदे, संपादन आणि अंमलबजावणी दस्तऐवज, गोदाम दस्तऐवज इ.
शिवाय, हे शक्य नाही, या दृष्टिकोनाचा फारसा फायदा नाही:
चला प्रक्रिया फाइन-ट्यूनिंगच्या तांत्रिक बाजूकडे जाऊया. यात चार टप्प्यांचा समावेश आहे:
या ऑपरेशन्सनंतर, दस्तऐवजांमध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासह ऑपरेशन्सच्या सूचीसह एक बटण असेल (जसे आधी निवडले होते, दस्तऐवज "रखुनोक-इनव्हॉइस ऑफ व्हिजन" वर अवलंबून):
तुम्ही काउंटरपार्टीला “रखुनोक-इनव्हॉइस” पाठवण्याचा प्रयत्न करू शकता, फक्त त्याच्यापुढे तपासण्यास विसरू नका आणि कोणाकडेही समान कॉन्फिगर केलेले मॉड्यूल आहे का ते तपासा.
नियामक प्राधिकरणांशी संवाद साधण्यासाठी, तुम्हाला त्यांच्याद्वारे जारी केलेले प्रमाणपत्र देखील आवश्यक आहे.
सामग्रीसाठी: programmist1s.ru
रोमिंग प्रतिपक्षांना सबमिट करणे आवश्यक असलेल्या इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या स्वरूपांबद्दल.खाद्यपदार्थ सुरू करण्यापूर्वी, काय करावे ते पहा:
"प्रशासन" - "इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज एक्सचेंज" विभागात, "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी" आणि "इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज एक्सचेंज" पर्याय सक्षम आहेत का ते तपासा.
"प्रशासन" - "इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण" - "इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि एन्क्रिप्शन सेट अप करणे" या क्रिप्टो-प्रदात्याच्या (उदाहरणार्थ, क्रिप्टोप्रो) टॅबवर "प्रोग्राम्स" टॅबवर जा ज्याची पडताळणी केली जात आहे आणि त्याचे परिणाम त्यासाठी पडताळणी व्वा - "संगणकावर स्थापना" युटेरी". आवश्यक असल्यास, "जोडा" बटणावर क्लिक करून आवश्यक क्रिप्टो प्रदाता जोडा.
ईडीओ सेवेत नोंदणी करण्यापूर्वी, कृपया काय ते तपासा सॉफ्टवेअर उत्पादनसमायोजित प्रमाणपत्रात दर्शविल्याप्रमाणे 1C संवाददाता अंतर्गत लॉन्च होते:
ईडीओ प्रोफाइल तयार करण्यासाठी (ईडीओ सहभागी म्हणून नोंदणी), "प्रशासन" विभागात - "इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांची देवाणघेवाण", हायपर-कमिशन निवडा "1सी-ईडीओ सेवेशी कनेक्ट करा", आवश्यक असल्यास ऑपरेटर ईडीओ कलुगाकडे नोंदणी करा. सूक्ष्म; किंवा EDO Taxsky ऑपरेटरकडे नोंदणीसाठी "1C-Taksky सेवेशी कनेक्ट व्हा" असा हायपर-संदेश.
तुम्ही "फूड प्रोफाइल" विभागात तुमचे विद्यमान प्रोफाइल पाहू शकता.
नोंदणी सुरू करण्यापूर्वी, तुम्हाला 1C इंटरनेट सपोर्टसाठी तुमचे लॉगिन आणि पासवर्ड एंटर करणे आवश्यक असू शकते.
निवडलेल्या कनेक्शन पद्धती (ऑपरेटर) वर अवलंबून, स्क्रीन फॉर्मचे स्वरूप थोडेसे बदलू शकते.
कलुगा सूक्ष्मकृपया फॉर्मवर दर्शविलेले फील्ड योग्यरित्या भरले आहेत याची खात्री करा, संस्था आणि प्रमाणपत्र निवडा आणि हायपरलिंक वर क्लिक करा "EDO सहभागीचा अद्वितीय ओळखकर्ता काढा".
जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी की कंटेनरचा पिन कोड (पासवर्ड) प्रविष्ट करा. शक्य तितक्या वेळा, नोंदणीसाठी अर्जावर EDO ऑपरेटरद्वारे प्रक्रिया केली जाईल आणि संस्थेला एक अद्वितीय EDO सहभागी ID नियुक्त केला जाईल.
ईडीओ ऑपरेटरशी कनेक्ट केल्यावर टॅक्सीकनेक्ट करण्याच्या पहिल्या टप्प्यावर, तुम्हाला नोंदणीकृत असलेली संस्था आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रमाणपत्र निवडण्याची आवश्यकता आहे, त्यानंतर "युनिक सहभागी ओळखकर्ता FOOD काढा" या हायपर-पर्यायवर क्लिक करा.
त्यानंतर तुम्हाला इंटरनेट सपोर्टपूर्वी तुमचे कनेक्शन सत्यापित करावे लागतील (तुम्हाला तुमचा इंटरनेट सपोर्ट लॉगिन/पासवर्ड आणि/किंवा सॉफ्टवेअर उत्पादन नोंदणी क्रमांक प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे). "विनंती तयार करा" बटण.
नवीन विंडोमध्ये, कृपया तुम्ही नोंदणी करत असलेल्या संस्थेचे तपशील दोनदा तपासा.
जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा, तपशील थेट फॉर्मवर संपादित केला जाऊ शकतो; संस्थेचा पत्ता संपादित करण्यासाठी, लाल फ्रेम असलेल्या छोट्या स्क्रीनवर दिसणार्या बटणावर क्लिक करा. कृपया "प्रदेश कोड" फील्डमध्ये कंपनीचा पत्ता योग्यरित्या भरला आहे का ते तपासा. "सबमिट" बटणावर क्लिक केल्यानंतर, नोंदणी प्रक्रिया सुरू होईल (युनिक EDO सहभागी आयडी पुनर्प्राप्त करणे).
गेट टायमर पूर्ण झाल्यानंतर (वर लाल रंगात दर्शविलेले), फॉर्म संस्थेला नियुक्त केलेला एक अद्वितीय अभिज्ञापक प्रदर्शित करेल (वर लाल रंगात दर्शविला आहे).
नंतर "ओके" वर क्लिक करा.
युनिक आयडेंटिफायर निवडल्यानंतर, "पूर्ण" बटणावर क्लिक करा, परिणामी संस्थेची नोंदणी करून अन्न सेवा सेट करण्यासाठी प्रोफाइल तयार करणे उघडेल, जिथे तुम्ही तपासू शकता आणि आवश्यक असल्यास, अन्नासाठी उपलब्ध डेटा जतन करू शकता. सेवा इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजांच्या प्रकाराबद्दल, त्यांचे स्वरूप, तसेच सेवेच्या उपलब्धतेची चाचणी करणे (प्रोफाइल nalashtuvan" वर "चाचणी" बटण वापरून).
“रेकॉर्ड करा आणि बंद करा” बटणावर क्लिक केल्यानंतर, तुम्हाला तुमच्या प्रतिपक्षाला EDO विनंती पाठवण्यास सांगितले जाईल.
तुम्ही ITS विभाग https://its.1c.ru/db/eldocs#content:102:hdoc मध्ये EDO (सुपरचार्ज, काढून टाका आणि प्रक्रिया करा) कसे वापरावे याबद्दल वाचू शकता
तुमची समस्या सुटली आहे का?
आपला संदेश पाठवला गेला आहे.