Çoklu görev birçok görevdir. Çoklu görev modunda çalışma

Çocukluğumuzda bile bize her şeyi anlamak için belirlenen saatten önce başlamamız gerektiği söylenir. Ancak sorun şu ki, onları unutup önemli olduğunu düşündüğümüz makamlara aktarıyoruz.

Gönüllü bir çalışanın çalışma günü çoğunlukla şunlardan oluşur:

  • Takvimde kesin olarak işaretlenmiş günler

Bu tür yaklaşımların, örneğin toplantılar, müzakereler, ifade verme, eğitim yürütme, röportajlar vb. için kesin bir başlama ve bitiş zamanı vardır.

  • Rutini

Eş zamanlı ve paralel olarak birbiri ardına tamamlanabilen değerli görevler. Karmaşıklıkları kararsızdır ve işlerinin başlama ve bitiş saatleri tam olarak bilinmemektedir. Yapabilecekleriniz: Kötü siparişlerle ilgili kararları övmek, yemek koşullarıyla ilgili tavsiyelerde bulunmak, kötü çağrılara hazırlık yapmak, postaları ayırmak vb.

Roboti süreci, Zavdan'ın üretimiyle elde edilen sistemlerin takviminin ele geçirilmesi olan kendi pidheleghi saatinin Chistye olmayan organize saatine yapışan vіdovobilonnik'tir. Ancak pratikte bu araçlar beklenen sonuçları geciktirmiyor.

Böylece takvimler, çalışanın iş yükünün %100'e ulaştığı saatlerin takip edilmesine yardımcı olur. Ancak böyle bir araç, robotun tam zamanlı bir uzman istihdamını gerektirmiyorsa veya küçük parçalar halinde aynı anda birkaç görev için kullanılıyorsa, rutin görevleri tamamlarken çalışmaz.

"Görev izleyicileri" adı verilen klasik otomasyon sistemleri, bir görevin tamamlanıp tamamlanmadığını belirlemenize olanak tanır. Ancak askerin şu veya bu görevin sonuna kadar ilerlemek zorunda olup olmadığını yine de hatırlaması gerekiyor. Çalışan yüksek görev modunda çalışıyorsa, işin tarihi geçtiği için tamamlanan görev yazdırılamayabilir. Öğrencinin rütbe sendromu bu şekilde büyür ve büyür çizgilerin rizik zrivu vikonannya komutu.

Bu modda robotlar, araçların açıklamasıyla yardımcı olabilecek iki ana sorunu görür:

  • Görevin vardığı andaki öneminin karmaşıklığı ve diğer görevlere göre önceliği;
  • Öğrencinin işe girme kararına övgü sırasında gösterdiği önemli miktardaki gerçek ilgiyi affedin.

şaka olarak optimal karar, şirket "Perşa Formu" otomatik sistemi için öğrenci sendromunun üstesinden gelmesine, yapılandırılmamış çalışma saatleriyle çalışamama sorununu ortadan kaldırmasına ve öğrencilerin gerçek istihdamını objektif olarak değerlendirmesine olanak tanıyan yeni bir mekanizma geliştirdi.

Bu çalışma iki yöntemin birleşimine dayanmaktadır: hacim takvimi ve iş planlaması.

1. Cilt takvimi yöntemi

Bu yöntemde bir değer, çalışma süresi boyunca işte harcanacak çalışma yılı (gün, gün) sayısını belirtir, böylece belirlenen çalışma yılları işin başlangıcından bitimine kadar herhangi bir zamanda harcanabilir. tamamlama.

2. Benzer plan

Yöntem, çalışma saatinin harcanacağı belirli bir günü (tarih) belirtmenize olanak tanır. Bu durumda bir tarihte aynı değer farklı tarihlerde girilebilir. Yöntem, hem planlanan hem de fiili işçilik ve harcamaları girmenize olanak tanır.

Suçlar derhal Vikoristan'a uygulanabilir.

Hacimsel takvim yöntemini kullanarak emek ve harcama tahmini iki şekilde yapılabilir:

  • Müşteri çağrı değerlendirmesini iptal edebilir; örneğin çömlek işçisi uzun yıllara dayanan kadim tarihi görür;
  • Koristuvach'ın kendisi planladığı emek ve harcamaları zamana dayalı herhangi bir birime katkıda bulunur; Bu durumda, kerivnikinizin veya profesyonel bir fakhivtsya'nın girilen saatini kabul etmek mümkündür.

Bundan sonra “İlk Form”, hacim-takvim planının miktarını, başlangıç ​​tarihi ile görevin planlanan tamamlanma tarihi arasındaki aralık için ardışık günlere otomatik olarak dağıtır. Böylece gelir planının büyüklüğü belirlenir: günlük planlanan çalışma saati sayısı.


Algoritma, maksimum çalışma yılı sayısı çalışma döneminin başlangıcına denk geldiğinde "erken başlangıç" kuralını uygular. Bu, öğrenci sendromundan hızlı bir şekilde kurtulmanıza ve ödevlerinizde fazla kalma riskini azaltmanıza olanak tanır.

Elbette otomasyon, üretilen robotların tüm detaylarını ve özelliklerini bilebilir. Bu nedenle geliştiriciler, sistemi geliştirmek ve oluşturmak için en doğru planı, sistemi uygulama ve günlük bölüme manuel olarak girme fırsatını verir:

Bu sayede yasal yıl sayısının getirilmesinden, işten nihai bölünmeye geçiş söz konusudur.

Alınan verilere göre sistem işçilik ve gider karnesi spіvrobitnika. Bu durumda her gün hangi görevlerle ve ne ölçüde ilgilenmek zorunda olduğu açıktır, böylece her gün hatlarda gerekli tüm işler tamamlanır.

Kullanıcı, bugün tüm dikkatine dikkat ederek robotun gücünü yeniden planlayabileceği arayüzde. Planlanan çalışma yıllarını bir tarihten diğerine aktarın. Bu, öğrencinin görevin tamamlanmasına herhangi bir zarar vermeden kendisine en büyük rahatlığı, eşit ilgiyi sunmasını sağlar.

Böyle bir bölünme herhangi bir yöntemle (otomatik veya manuel olarak, ayrı bir atama şeklinde veya bir Tablo aracılığıyla) oluşturulmuşsa, “İlk Form” oluşturulur. günlük sipariş- Gündem.

Temsilci gönüllüye görevin ne olduğunu ve görevini ne sıklıkta görebileceğini anlatır. çalışma saatleri. Bu, hem iş takvimindeki statik görevleri hem de ön planlama yöntemi kullanılarak saatin görüldüğü görevlerden gelen görevleri içerir.

І Gündem,і İşçilik ve giderlerin zaman çizelgesiÇalışma gününün devamı için doğru zamanda net bir başlangıç ​​ve bitişe izin vermeyin. Sağlık çalışanının her günden sonraki gün için bir çalışma planı geliştirmesine ve gününü ve gününü etkili bir şekilde planlamasına izin verin. Halihazırda Gündemi takip eden öğrencinin sıradaki işlerinin yarım kalma riski azalır - artık sistemin önerdiği işlere zaman ayırması onun için yeterli değildir.

"İlk Form"un bir diğer önemli özelliği de Vikonavianların büyüsüyle ilgili bilgilerin hazırlanmasında yoğun emek ve harcama yapılmasıdır. Geçerlilik ilkesi, sigorta için aradığınız şeyde yatmaktadır. Bireysel özelliklerİşten gelen cildin vykonannaya'sı ve uzmanın kendisi gibi olanlar çalışma saatlerini tüm alanlara böldüler.

Departman için çalışma planını analiz eden Kerivnik şarkı söylüyor olabilir: Eğer askeri memurun karnesinde aktif görevliler varsa, o zaman onlar yeniden gelen ve her şeyin dahil olduğu vikonik görev için vikorstan olabilirler. robotlara zarar gelmeyecek ve anında tamamlanacaktır.

"Persha Forma" şirketinin web sitesinde ek bilgi

Bağlı kuruluş materyali

İnsanlar çok sayıda farklı siparişi hızlı bir şekilde kazanabildiğinden, bunun gerçekten değerli bir silah olduğu genel olarak kabul edilmektedir. Günümüzün görev bolluğunun üretkenliğe eşit olduğu ortaya çıktı. Para kazanmanın doğrudan üretkenliğe nasıl dönüştüğünü bulalım.

Çoklu görev modunda daha akıllıca çalışmak, aynı anda birçok bilgiyi aktarır. Bir fincan kahve içerken, televizyon izleyerek ve haber sayfalarına bakarak nasıl bir saat geçirdiğinizi tahmin edin.

Ancak zengin görevlerin zihninizde çalışmasının etkili olması ve olumlu sonuçlar getirmesi için konsantre olmayı ve dikkatinizin dağılmamasını öğrenmeniz gerekir. Zirveye çıkıp kendinizi süper üretken olarak değerlendirebilirsiniz, ancak aslında her işi bitiremezsiniz. Yani, örneğin, kariyerimin başlangıcında her şeyi aynı anda yapmaya çalışırsam bu bende vardı.

Çoklu görev modunda çalışma yeteneğini geliştiriyoruz

Yıllar geçtikçe freelance yaşamın çok fazla çalışma gerektirdiğini fark ettim. Böylece, deneme yanılma yoluyla, çoklu görev modunda çalışmayı nasıl öğreneceğime dair kendim için birkaç kural buldum:

  1. Kural 1xv. Beynimiz bir görevden diğerine kolaylıkla geçemez, bu nedenle öncelikle yeni bir aktivite türüne geçmemiz gerekiyor, sağlıklı bir mola vermek istiyoruz.
  2. Geri kalanlarda tamamlananları düzeltebileceğiniz için görevlerin zenginliğiyle uğraşmak daha kolaydır. Bir görevi yarıda kesmek ve daha sonra diğerine dönmek istersem, bunu mecburen not ederim.
  3. Grupta benzer bilgileri bulun. Kafamın sonsuz bilgi akışından patlamaması için, benzer görev gruplarından bloklara ve tarih dünyasında bir gruptan diğerine geçiyorum.
  4. Sürekli olarak zengin bir görev. Saygımdan bir şey kaybetmemek adına konuyu sonuna kadar götürmeye çalışıyorum. Daha az doğru çalışmak daha iyidir, ancak bunun günlük hayata müdahale etmediği açıktır.

Görev zenginliğinin olumsuz ve olumlu mirasları nelerdir?

Zihinleri zengin görevlerle dolu tutmak insanlara avantajlar sağlar:

  • Etkin bir planlamayla hakikatin zenginliği daha birçok hedefe ulaşmaya yardımcı olur;
  • Çoklu görev modunda çalışma yeteneği, önemli olana konsantre olmak için zihni ve zihni geliştirir;
  • Çok fazla sorun yaşamak, önemli kararları hızla övmenize yardımcı olur. Bazen çok fazla ihtiyaç vardır, beslenmenizi sınırlamak ve tüm kararlara saygı duymak önemlidir.

Aynı zamanda olumsuz:

  • Çoğu zaman, çoklu görev modunda insanlar güç yerine güce odaklanırlar, bu nedenle çoğu durumda zirveye çıkarlar;
  • Pek çok görev karşısında, konsantre olmak ve bir görevden diğerine hızlı bir şekilde geçmek çoğu zaman zordur;
  • Görevler doğru planlanmazsa tamamlandığında yorgunluk ortaya çıkar.

Olumsuz sonuçları olmadan zengin bir görevin zihninde çalışmayı nasıl öğrenebilirsiniz?

  1. Planlama. Belleğin herhangi bir yerine sabitlenmiş belleğe güvenmeye gerek yoktur;
  2. Tek tarayıcı sekmesi kuralı.Önemli bir hakkı tek katkıyla bitirmedikçe yenisini açmayacağız;
  3. Durum değişikliği. Bütün günü masanızda geçiriyorsunuz, bundan yoruluyorsunuz.

Artık işinizin verimliliğine ve üretkenliğine zarar vermeden zengin bir görevi nasıl geliştireceğinizi biliyorsunuz. Sadece endişelenmeyin, her şeyi adım adım yapın ve sonuna kadar getirin. Sana iyi şanslar!

  • Çoklu görev modu nedir?
  • Görev açısından zengin modda çalışmayı öğrenmek ne kadar kolay.
  • Pek çok görevle verimli bir şekilde nasıl başa çıkılır?
  • Görev açısından zengin modda çalışma yöntemleri nelerdir?

Belirli görevlerin ortadan kaldırılmaması şirketin verimliliği üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olacaktır, bu nedenle yöneticinin bunu dikkate alması önemlidir. çoklu görev modunda çalışın.

Bu makale, zengin bir görevin zihinleri için çalışmayı nasıl öğreneceğinizi, bu hedefe ulaşmak için hangi yöntemlerin yanı sıra en başarılı uygulamaları gösterir.

Çoklu görev modu nedir?

21. yüzyılda daha fazla ofis işi var Kerivnikişuna benzer: açık ofis, büyük miktar uyurgezerler, telefon gürültüsü müzakereler, bilgisayarda 1C açık, posta içeren bir tarayıcı ve aralarında kesinlikle bir sosyal ağ bulunan 3-4 sekme daha var... Meslektaşlarınızdan telefon almanız gerektiğinde, resmi olarak bir anlaşma göndermeniz, dağıtmanız gerekir. kılavuza bakın ve Excel'den yanıt alın.

Bu, yalnızca sağda bir tane kazanmaya çalıştığınız için yenisinin suçlanacağı oyuna benzer. Doğru olanlar arasındaki sürekli değişim, basit bir görevin bitiş saatini artırır.

Günümüzün çekirdekleri için benzer bir istek, zengin görev modunda çalışma olarak adlandırılıyor.

Sussex Üniversitesi'nde 2014 yılında yapılan bir araştırma, insanların neredeyse %90'ının aynı anda iki multimedya cihazı kullandığını ortaya çıkardı.

Örneğin, bir dizüstü bilgisayar ve bir telefon depolama amaçlıdır. Bu aynı zamanda zengin görev modunun da bir yansımasıdır. Üstelik insanlara, başkalarının düşüncelerine göre pek de iyi akmıyor.

Beynin ön korteksindeki gri maddenin yoğunluğunda azalma vardır. Bu tam olarak beynin bilişsel süreçlerden sorumlu olan kısmıdır.

Araştırmanın yazarı Kepka Loch, böyle bir etkileşim biçiminin insanların zihin yapısını değiştirdiğini kaydetti. Bu tür değişikliklerin etkisi olumlu ya da olumsuz olabilir. Örneğin insanlar için Yaratıcı fikirlerİsveç'te uygulama saatinde fikir alışverişi olumlu karşılandı projeler.

Gün içinde ilerlerken üretkenliği nasıl teşvik edersiniz?

Uzun süredir Yunan hatip ve güçlü lider olan Demosthenes, verimliliği artırmak amacıyla saçının bir kısmını kazıttı. Böyle bir bakışla halkın arasına çıkmak utanç vericiydi çünkü evini kaybetmiş ve kendini tamamen tanıtım yazmaya adamıştı.

Büyük Rus şirketlerinin seramiklerinin başarısını nasıl teşvik edebiliriz? İstatistiklerle 25'ten fazla yol öğrenin elektronik dergi"Genel müdür".

Çoklu görev ve tekli görev

Yine 2014 yılında Montreal Üniversitesi'nden kişiler yaşlıların katılımına ilişkin bir deney gerçekleştirdi. 2 faktör ilkesine dayanıyordu ve harcamaların oranı 20/80 Parreto ilkesine dayanıyordu.

Daha önce saatin %80'ini bir göreve, %20'sini ise diğerine harcıyorlardı. Bu beyin aktivitesi MR'a kaydedildi.

Son zamanlarda ön prefrontal korteks bölgesinde artan beyin aktivitesi kaydedildi. Şunu da belirtmekte fayda var ki, insanlar sürekli olarak yeni bir miras bırakmak zorunda kaldıklarında, her şeye rağmen beyinleri, işin yeni anlayışlarına uyum sağlamaya başlıyor.

Ale Mozko'nun uyum sağlaması kolay değil. Bu yüzden eğitim yeni bir düşünme ve işe yaklaşma yöntemi geliştirmek. Yoğun bir programa sahip çalışanlar, aynı anda tek bir göreve daha fazla konsantre olabilirler. Çoklu görev modunda ne kadar çok çalışırsanız konsantre olmak o kadar zorlaşır.

Bu yaklaşım düşük olumsuz sonuçlara yol açabilir:

  • İş ahlakının bozulması. İş hayatında insanların sürekli olarak iş arkadaşlarından ayrıldıklarını, maillerini kontrol ettiklerini, telefon çağrılarına cevap verdiklerini fark edebilirsiniz. Spivozmovnik için bu, diyaloğa ilginin bir işareti. İletişimde bir kesinti olması muhtemeldir, bu da kesintiye neden olur iş gülleri. Fakhivtsa'nın profesyonelliğini sorgulayın.
  • Önemli komutların cadılarıyla ilgili sorun. Chim en güçlü kişi Görevlerin çokluğu nedeniyle belirli bir göreve odaklanmam daha kolay oluyor. Bilgileri filtrelemek ve günlük aktivitelerinize devam etmek önemli hale gelir.
  • Duygusal canlılık. Postiyny stres Sağda biriken yoğun çalışma durumunda stres hormonunun salınmasına neden olur. Bu hormon aktiviteyi baskılayarak akşama kadar kendinizi hasta hissetmenizi engeller.

İşte çekirdek çalışanlarımızdan komik bir fikir: Faaliyetler arasında değişiklik yapmak verimliliği azaltır, bu nedenle tek görevli modda çalışmak daha iyidir. Neden öyle?

Psikologlar David Sanbonmatsu ve David Strayer, tek görevlilik varsayımını ortaya attılar: Bir göreve konsantre olup onu tamamlamak ve ardından bir sonraki göreve geçmek daha iyidir. Araştırmaları, kendini çok fazla işe adamış kişilerin, daha mantıklı görevleri üstlendikçe daha düşük IQ puanları ve daha düşük üretkenlik yaşadıklarını gösterdi.

Psikologlar ayrıca düşük semptomları önleyen "bol problem çözme" kavramını da icat ettiler:

  • Uzun süre bir düşünceye veya göreve odaklanmak önemlidir.
  • Shvidka da rutin bir iştir.
  • Yeni konuşmacılar arayın.
  • Dürtüsel kararlar.

Takipçilerden yiyecek tedariki konusunda net bir yanıt var - tek görev modu etkilidir.

Bir iş günü çok sayıda farklı belgeden oluşuyorken neden çalışasınız ki?

Çoklu görev modundaki bir robotun alternatif görünümü

Alain Bluedorn araştırmasında zengin görevlere sahip bir durumda çalışabilme yeteneğinin insanların kurnazlığına bağlı olduğunu kaydetti. On yıldır araştırma yapan Bluedorn'un kendisi hakkında ne söyleyebiliriz? yüksek konsantrasyon bir sağda.

Araştırma, bunların çok görevli, güçlü ve hızlı çalışabilen insanlar olduğunu ve onları açıkça öldürebildiklerini gösterdi.

Çoklu görev yapan bir kişinin en parlak kullanımlarından biri çağrılabilir. Elon Musk Tesla şirketinin başkanı Musk, birkaç şirket tarafından destekleniyor. Halen uzay, tünel açma, otomobil ve enerji ile ilgili projelerde yer almaktadır.

Bu çalışma modunda rahat hissetmek için Musk bir dizi kural geliştirdi:

  • Herhangi bir şarkı söyleme etkinliği için çalışma gününün kısa aralıklarla bölünmesi tavsiye edilir.
  • Hiç kimsenin standart bir günlük molası yoktur. Partiler arasındaki molalarda öğle ve akşam yemeği yiyor.
  • Ekip için yalnızca karşılıklı güven duyulan kişileri seçer.
  • Her günün net bir düzeni vardır.

Musk bu çoklu görev rejiminden başarıyla sorumludur aileniz için bir saat.

Musk'ın kendisinin de geçirdiği çeşitli saatler için bir sırrı var gibi görünüyor: Çocuklarıyla birlikte fabrikalara, fabrikalara gidiyor ve planlı gezilere çıkmayı seviyor.

Elon Musk'tan memnunuz: Başarıya götürecek kirli numaralar

“Genel Müdür” dergisi, olumsuz yönlerin paradoksal olarak çekirdeği nasıl başarıya götürdüğünü ve gelecekteki işlere nasıl yardımcı olduğunu ortaya koyuyor.

Çoklu görev modunda çalışmak: Zeigarnik etkisi

1927'de Psikolojik Bilimler Doktoru Blumi Zeigarnik tarafından bir deney yapıldı. Yeni katılımcılar çeşitli asırlık gruplara dahil oldu. Her katılımcıya çeşitli şekillerde (matematikten soyuta kadar) 20 görevi tamamlama görevi verildi.

Koku maksimum seviyeye ulaştığında katılımcılar periyodik olarak yarıda kesildi. zoseredzheni karar üzerine. Bu yaklaşım, çok sayıda görevin zihinleri için çalışma modunu taklit ediyordu.

Katılımcıların geri bildirimlerine dayanarak Zeigarnik, tamamlanmamış görevlerin tamamlanmış olanlardan %90 daha hızlı hatırlandığını buldu.

Belgeler parçalandı, böylece bariz eksiklik nedeniyle yeni iddialarda bulunmak o kadar da korkutucu değil. Üstelik kokular önemli olduğundan ve bunların hafızaya kaydedilmesi gerektiğinden, kesintiye tahammül edilebilir.

Çoklu görev bilinciyle çalışmak için “ABVGD” yöntemi

Zaman yönetimine giriş Brian Tracey ABCD yöntemini savunuyor ve bazı temel tavsiyelerde bulunuyor:

  • Birden fazla çalışma dosyası veya tarayıcı sekmesi açmayın. Yalnızca doğrudan kullandığınız ürünleri aynı anda kullanmanız önerilir.
  • Çalışma gününün dikkatli bir şekilde planlanması gerekir.İstekler küçük görevlere bölünür ve bunlara belirli bir saat planlanır.

İkincil askeri teçhizatta bulunabilen 2147 seramiğin testi.
Takip Hizmetinin İstatistikleri HeadHunter şirketi.
  • Bir flash karta veya başka bir taşınabilir belleğe kaydetmek önemlidir.. Beynin aşırı büyümesi bazı bilgilerin kaybına neden olur. Veri deposu. Önemli bir şekilde bilgiye ihtiyacınız varsa, flash kart şeklinde güvenilir bir yardımcınız elinizin altında olacaktır.
  • Yeni bir tane basmadan önce beyninize küçük bir onarım yapın. Örneğin ofise gidin veya bir kafede öğle yemeğine gidin.

Öğenin derecelendirmede nerede yer aldığını anlamak için atanan harfler gösterilir:

  • A– en önemlileri, çünkü iş faaliyeti açısından ciddi sonuçlar doğurmayacaklardır (genel müdürle nihai anlaşma, önceki ev sahipliğinin arkasındaki büyük müşteriyle irtibat, astlara nehir sesi).
  • B– iş faaliyetlerinin sonucunu yansıtan önemli görevler, aksi takdirde başka bir saate yeniden planlanabilirler (departmandaki iş akışı, müşterilere ve meslektaşlara planlanmış çağrılar).
  • sen– vazgeçmenize gerek yok, hiçbir işe karışmanıza gerek yok (kava içmek, öğle yemeğinde iş arkadaşlarınızla buluşmak).
  • G– uzmanlara yetki verebilirsiniz (müşteriyi müşteri olarak tanıyın, çağrı için analitik hazırlayın).
  • D– mevcut izleri göz ardı edin (dökülme sosyal önlemler mesai saatleri içinde).

“ABVGD” referans listesiyle nasıl başa çıkılır?

Bu yılın başında algoritmayı kullanarak grupları sıralamanız gerekecek. Genellikle bir grupta çok fazla kafa karışıklığının olduğu görülür. Bu, tüm kokuların önemli olduğu ve derhal ortadan kaldırılması gerektiği anlamına gelir.

Bunları çözmek için yılın hangi günü üzerinde çalışacağınızı merak edin. Eğer günün belli saatlerinde planınıza vakit ayırmanız önemliyse o zaman onlara öncelik verin ve bunları saatin eşit bölümlerine bölün. Bu şekilde gün ilerledikçe cilt aktivitelerinde ilerleyebilirsiniz.

Bu planı bir gün, bir ay, bir çeyrek veya daha uzun bir süre boyunca çalışmak takip eder. Faaliyette istikrarlı bir ilerleme varsa, o zaman önemli görevler yerine getirilecektir. Zamanımız biterse daha fazla bilgi ve ayrıntıya geçeriz.

Bazı iş profesyonelleri özgeçmişlerinde en önemli iş becerilerinden birini "çoklu görev modunda çalışmak" olarak sıralıyor ve bazı iş satıcıları da bunu söyleyerek ideal adayın portresini oluşturuyor. Ancak gerçekte çoklu görev modunda çalışmaya çalışmak sağlığınıza ciddi şekilde zarar verecek ve kariyerinize zarar verecektir.

Merhamet güvenli değil

Yönetim gurusu Peter Drucker makalelerinden birinde şöyle yazmıştı: "Aynı anda ikiden fazla iş tamamlanırsa etkinliğini kaybedebilecek bir tartışmayı hiç duymadım." Ancak çoklu görev modunda çalışabilen ve verimliliği koruyabilenlerle ilgili efsane hala yaşıyor. Ve birden fazla görevi yerine getirmenin doğaya aykırı olduğunu doğrulayan bilim adamlarının ilahilerini dinlemek önemsizdir ve her zihin adına, insan beyni geçmişte olduğu gibi aynı anda iki görev üzerinde aynı anda çalışma yeteneğine sahip değildir. Onlarla rekabet etmeye hazır olanların hücreleri daha hassastır argümanı. Ulusal Bilişsel Sinirbilim Departmanında araştırmacı olan Jordan Grafman, "Her şeyi hemen yaptığınızı hissediyorsunuz, ancak gerçekte görevleri sırayla ayırıyor ve herhangi bir anda hangilerinin yapılacağına karar veriyorsunuz" diyor. Nörolojik Bozukluklar ve İnme (NINDS).

Michigan Üniversitesi Beyin Bilimleri ve İnsan Performansı Laboratuvarı direktörü David Meyer, çoklu görevlerin robotlarda üretkenliğin artmasına (iki kat veya daha fazla) yol açtığına ve af alma şansını artırdığına inanıyor. Başka bir deyişle, kesintiler ve kesintiler bilgiyi işleme yeteneğimizi etkiler ve verimliliği önemli ölçüde azaltır. "İnsanlar farklı düşünebilir ama bu bir efsane değil" gibi görünüyor. "Doğuştan gelen bir beyni onarmak imkansızdır."

İnsan kapasitesinin sınırsız olduğuna saygı duyanlar, beyinlerini sistematik olarak birçok görevle ödüllendirirler ve bunun sonucunda da sağlıklarının karşılığını alırlar. Sadece iş üzerinde değil, iş arasında da işten işe atlama ihtiyacı, beynin aşırı uyarılmasına neden oluyor. Kişi zamanını saygının yoğunlaşmasına odaklanarak geçirir, uyku sorunları, baş ağrıları ve diğer rahatsızlıklar yaşamaya başlar. Aslında yavaş yavaş verimliliğini boşa harcıyor. Ne karışıklık var burada...

Zengin problem çözme ve zengin problem çözme

David Meyer, görev açısından zengin bir rejimin kurbanı olma riski taşıyan üç tür insan görüyor. İlki, hayatı doğal olmayan bir ritimle çalışmak için çileden çıkaranlardır. Bu tür insanlar çok sayıda belgeyi anında kazanmaya çalışırlar (örneğin, telefonda konuşarak, kağıtlara bakarak), ancak bir şekilde rekabetçi olabilirler. Diğerleri kimsenin haberi olmadan birden fazla görevi yerine getirenlerdir. Örneğin bu tür kişiler, postayı tekrar kontrol etmek için yazılı mesajı çöpe atabilirler. Verimliliği azaltan işlerden endişelenmeden bir işten diğerine atlayabilirsiniz.

Üçüncü tip insanlar ise kendilerini "zengin bir görev üstlenmeye kararlı" olarak tanımlayanlardır. Meyer, "Birçok insana, koku güzel olduğu için yanıltıcı bir şekilde saygı duyuluyor" diyor. - Ama sorun şu ki herkesin bir beyni var ama bu şekilde çalışmıyor. Gerçekte hiç kimse belirli bir zamanda birden fazla karmaşık görevi etkili bir şekilde sonuçlandıramaz."

Hastalıklara dair ezici deliller sunmaya devam edenlerin yılmaması nedeniyle insanların bundan kaçınması daha önemli hale geliyor. Paradoksal modern teknolojiler Tam tersine hayatımızı kolaylaştırmak için daha da zorlaştırdılar. Gelecek Araştırmaları Enstitüsü (IFTF), Fortune 1000'de yer alan şirketlerin yöneticilerinin kanıtlarını içeren bir çalışma gerçekleştirdi. Aralarındaki ortalama kişinin gün ve dönem başına 178 rapor verdiği ve bu raporun en az üç yıl sürdüğü tespit edildi. . Verimliliğin arttığı açıktır. Lider şirket Basex'in baş analisti Jonathan Speer'in tahminlerine göre, Amerikan ekonomisinin kesintiye uğraması Amerikan ekonomisine 650 milyar dolara mal olacak.

Yaşayan teknoloji

Kendinize makul bir insan olarak saygı duyuyorsanız, iş sürecini, kendinizi yıkıcı görev bolluğundan koruyacak şekilde organize etme gücüne sahipsiniz. Daha basit bir yaşamın basit zevklerinin tadını çıkarın.

En gereksiz şeyleri yavaş yavaş kafanızdan “kaydetmeye” çalışın ve “harici hafızayı” kullanmaya karar verin. Dil kesinlikle en son teknolojik yeniliklerle ilgili değil. Albert Einstein'ın, güya söylediği gibi, Duma'da kağıda neyin yazılabileceğinin önemi olmayan kıçını miras alın. Yanınızda bir not defteri taşıyın veya Outlook takviminizde takvimler oluşturun; size en uygun olanları seçin.

Sipariş listeleri yazın ve siparişleri düzenleyin. Ciltte ne kadar zamana ihtiyaç duyulduğunu tahmin etmeye çalışın ve ardından bunu harcanan gerçek saatle karşılaştırın. Görevi, onların sona ereceği saate göre gruplandırın, kendinizi yormamaya çalışın ve ziyaretlerden sağ kurtulun, böylece başkaları tarafından çekilmezsiniz. Postalarınızı beş dakikada değil, saat diliminde kontrol edin. Örneğin yılda bir kez. Mümkünse telefonunuzda otomatik yanıtı kapatın. Meslektaşlarınızla "birinci yıl dönümü" hakkında konuşmayı deneyin. Gün boyunca tükettiğiniz besinlerin çoğu, şartları kadar önemli değildir. Ve sağlıklı olan tek kişi sensin, ona iyi bak.

Wikoristan'dan istatistiksel materyallerin hazırlanma zamanı hakkında

Günümüzün patronları, görev açısından zengin bir rejimde nasıl daha akıllıca çalışacaklarını astlarından öğreniyor. Bu, arama robotlarına dayalı sitelerin istatistikleriyle doğrulanır. 2016 yılının başından bu yana HeadHunter.ru'da 40 binden fazla boş pozisyon ilan edildi ve bu, "çoklu görev modunda çalışabilen" profesyonel bir çalışan gerektirecek. “Okuyucu, Biçer ve Mezarcı” gerektiren toplam kontenjan sayısı 311 bini geçiyor. Çoğu zaman, bu tür temsilciler "satış" (11 bin boş pozisyon), "idari personel" (7,2 bin boş pozisyon), "pazarlama" (5,8 bin boş pozisyon) gibi alanlarda bulunur.

Yakizm acı çekiyor

Zaten tüm sorunları aynı anda çözebilecek bir anti-inflamatuar ajan, tabiri caizse "Süpermen kompleksi" arayışı içinde iş yapmayı reddediyorum. Yöneticiler genellikle böyle bir dövüşçünün bir gecede belirli bir işlevi kaybetmesi durumunda görevin gücünün azalacağı gerçeğini düşünmezler. 21. Yüzyıl İK Merkezi'nin özel ortağı Svitlana Petrovicheva gibi her alanda yetkinliğe sahip kişilerin var olduğunu anlamak zor.

AG Gustav Kaeser Training International Rus (satış eğitimi ve personel yönetimi) şirketinin temsilcisi Oleksiy Frolov, uzman ne olursa olsun, en fazla iki veya üç olmak üzere on güçlü tarafın olamayacağını doğruluyor.

Görev zenginliğinin paradoksu, bir uzmanın daha zor yapabileceğinden daha iyisini yapmaya kararlı olması gerçeğinde yatmaktadır. Ve gerçekten profesyonel olduğu kişilerin, olabileceğinden daha kötü bir şekilde dövüleceğini belirtiyor. - Örneğin PR alanında, temel metin yazma ve makale oluşturmanın yanı sıra bir düzen tasarımcısı, İnternet analisti, reklamcı ve pazarlamacı hakkında bilgi edineceğiniz boş pozisyonlar bulmak genellikle mümkündür. .

"Görev zenginliği meslektaşlarından zorla alınarak, korunmak isteniyor. Ancak bu sadece kısa vadeli perspektife olumlu bir etki verebilir, uzun vadeli perspektife olumlu etki yapamaz"

Departman müdürü Darya Ange lo, entegre iletişim ajansı Comunica'da metin yazarlığı yapılırken metinlerin casusların yazabileceğinden çok daha fazla sorgu aldığını (o zamanlar "sıkıştırmak" önemliydi) söylüyor.

Adım adım büyüdüler ve metinlerin yoğunluğunun azalmaya başladığını fark edene kadar aynı çılgın tempoda çalışmaya devam ettik. Harika içerik oluşturmak için yalnızca profesyonel uzmanlığa değil aynı zamanda zamana da ihtiyacınız var. Yazar baskı altına alınır ve üretim hattından çıkarılırsa büyük bir sempati duyulur. Dolayısıyla öğrencilerim artık evin çevresinde, parkta ya da çalışması gereken her yerde çalışabiliyorlar. Daha yüksek fiyatlarda koku bir saat kadar hissedilir, dikkatli olun. İşimizin kalitesinin en iyi seviyede kaldığından emin olun; bu bizim itibarımızdır.

Pek çok sorun var - yeni gelenlerin payı

21st Century Personel Merkezi'ndeki analistlerden alınan verilere göre, birçok alanda anında rehberlik sağlayabilecek çeşitli kişilere ihtiyaç duydukları için startup'ların çekirdek ekipleri sıklıkla diğer çalışanları için kullanılıyor. "Director's Version" etkinlik ajansının kurucusu ve yöneticisi Igor Polonsky şunu aktarıyor: Zengin görevlere sahip yaratıcı profesyoneller yalnızca iş kurma aşamasında alakalıdır, aksi takdirde daha sonraki bir şirket gelişimden zarar görebilir. İş adamı birinden delilini istedi:

Vyn, en başından beri, boş zamanlarında müşterilerle ilgilenebilmeleri ve bir proje ortaya çıktığında onlarla çalışmaya konsantre olabilmeleri için işleri kesecek uzmanları işe almanın en etkili yol olduğunu düşündü. – Zamanla üniversite uzmanlık uzmanları arasında çoklu görev uygulamasının farkına vardık. Şarkı söyleme alışkanlığı olan birinin çok daha fazla proje üretebileceği açıktı.

Polonsky'nin sözlerinin ardından, görev çokluğunun sonuçları iç karartıcı olmaya başladı: İlk yılda 10-12'ye yakın proje hayata geçirilirken, "Yönetmen Kurgusu" 40'ın üzerinde katılımla sona erdi. Şirketin gelişmesiyle birlikte çeşitli uzmanlıklar oluşturuldu ve bir dizi fonksiyon alt fonksiyonlara bölündü. Şirket, her yeni pozisyonla birlikte ileri eğitim sisteminin işlevselliğinin giderek daraldığını ve olasılık listesinin giderek kısaldığını düşünüyor.

"Cildin fonksiyonunun insan vücudu tarafından belirlendiği bir sistem olduğunuz için, zengin görevlere sahip bir nöroloğun bu sistemde yeri yoktur. Her an üzerinde çalışabilirsiniz ama bunun sonucunda biz bir üniversite programlayacağız." ciltle ilgili görevlerle daha etkili ve verimli bir şekilde başa çıkabilen meslektaşlarına.”

Verne kararı

Günlük yaşam alanında yatırım projelerinin uygulanmasında uzmanlaşmış Gravion Group şirketi, görevlerin nasıl hızlı bir şekilde tamamlanacağını ve bunları tek bir projeye odaklanan ekip üyeleriyle eşit şekilde nasıl dağıtılacağını doğrudan düşünmeyi amaçlamaktadır, böylece bunu görebilirsiniz. mümkün olduğunca açık bir şekilde. Daha doğrusu yönetimin desteğiyle bölüm, iş verimliliğinin %30 oranında artmasına olanak sağladı.

Moskova'da çalışanlar için görev açısından zengin olmak ve strese dayanıklı olmak tamamen faydalıdır. Zaten bu şekilde yaşamak istiyorsak, bu model bizi hayal kırıklığına uğrattı: Çalışmanın etkisiz olduğu ortaya çıktı ve sonuç vasattı," diyor grubun önde gelen ortağı Yuri Nemanezhin. - bu şekilde çevik yaklaşım, her şeyden önce sorunların sayısını en aza indirmeye (ve ortaya çıktıklarında anında yanıt vermeye) ve iş verimliliğini en iyi şekilde artırmaya olanak tanır; aksi takdirde görevin, şartların ve uygulama mekanizmalarının anlaşılmasının bir sonucu olarak tüm spivositik çalışanlar arasındaki stres düzeyi azalır. Sadece işinizi iyi yapmanız gerekiyor.

Görevlerin zenginliği açısından yadsınamaz bir avantaj var - ancak herhangi bir sporcuyu değiştirmenin hiçbir sakıncası yok. Şirket dökülmüyor, bu nedenle 21. Yüzyıl Merkezi'nden Svetlana Petrovicheva gibi işlevlerden birinin yerini alacak birini bulmak kolay.

"McDonald's'ta net bir görev bölümü var." Cilt bakımı çalışanı işini bitiriyor ve eğer beyaz parayla ilgisi yoksa, Coca-Cola'nın şişelendiğini belirterek bahaneyi yenemezsiniz. "

Uzman, herhangi bir ekibi yönetmenin veda etmek zorunda kalacağını öne sürüyor ancak şirketin görev açısından zengin bir durumdan, işlevlerin merkezi olmayan bir yapıya geçmesine geçişinin her zaman kolay olmayacağını öngörüyor. Bazı şirketlerin yenisini yaratmak için eski modeli cilalaması gerekir, ancak aynı şekilde değil.

Zengin görevlerden daha yüksek uzmanlıklara geçerken askeri uzmanların deposu sürekli değişiyordu. Daha önce her şeyi denemiş olanlar, fonksiyonun bir kısmını üstlenmiş olduklarından memnun değillerdi. Igor Polonsky, yaptıkları işin yerine başkasının geçtiğini ve onların yerine prim aldığını fark ettiler, diyor.

Konuşmadan önce, böyle bir rejimde çalışan işçilerin etkinliğini değerlendirmek zor olduğundan, deneyimli işverenler için çok sayıda görev uygun değildir ve açıkçası, işgücü için bir motivasyon sistemi geliştirmek de kolay değildir:

Director's Cut ajansının yöneticisi, şirketin cilt uzmanının her şeyle aynı anda ilgilenmesi durumunda kimin daha verimli çalışabileceğini anlamanın mümkün olmayacağını açıklıyor. - Ve son derece uzmanlaşmış uzmanlar için eksen, KPI'ları belirli bir işlevle olan ilgilerine göre hesaplamak çok daha kolaydır. Bu, bonus prosedürünü basitleştirecek ve motivasyon sistemini daha net hale getirecektir. Örneğin şirketimiz çalışanlarının ikramiyeleri artık eskisi gibi yalnızca şirket kârına bağlı değil.

Ticaret ve inşaat şirketi "Gelster"in çömlek işçileri Oksana ve Mikhailo Smuschenko'nun bugünkü açıklamalarına göre. Bu sözlerin arkasında şirket bir sürü “süpermen” çalıştırdığı ve benzer işlevler yarattığı için kimseden sonuç almak mümkün değil. Şirketlerinde net bir iş bölümü uygulayarak, son iki yılda yöneticilerin işleriyle ilgili olumlu yorumların sayısını %80 oranında artırmayı ve sıfıra indirmeyi başardılar.

Şansölyeler, daha ne tür argümanlara ihtiyaç var?